Архивы — память общины

Обращения ВДС Заявления МСБ Библиография Новости СНМБ База знаний Блог Мы в

Материалы семинара: Европейские архивы бахаи

Поддержите этот сайт, установите у себя наш баннер

Этот сайт о памяти общины. Присылайте рассказы о своей общине бахаи. Мы их опубликуем в нашем блоге.

Используйте не содержащие кислоту наклейки или положите фотографию на стекло лицевой стороной вниз и подпишите простым карандашом М1. Никогда не пользуйтесь чернильными ручками или твердыми карандашами, чтобы писать на фотографиях. Пишите по краям, не по середине.

Свет люминесцентных ламп вызывает примерно в 3 раза более сильное повреждение бумаги, чем свет от ламп накаливания.

Также смотрите: Архивы в местной общине бахаи. Функции архивиста. История общины бахаи, написание. Правила доступа к архиву.

Европейские архивы бахаи

Полный текст семинара в формате MS Word

Сессия III 1: Основы работы с архивами бахаи

Архивные материалы и специальные техники

Архивариусы используют специальные материалы для обеспечения сохранения предметов как можно более долгий срок. Существуют основные техники сохранения, которые вы можете использовать, чтобы избежать нанесения вреда архивным материалам, а в некоторых случаях и нейтрализовать эффекты прошлого ненадлежащего использования или запустения.

Мы с величайшей осторожностью обращаемся с документами, не только из-за уважения, но и для того, чтобы наш контакт с ними не причинил им никакого вреда. (См. Рекомендации по сохранению архивных материалов)

Основное правило: не делайте ничего необратимого в архивах.

Один из основных инструментов – использование для хранения папок и коробок не содержащих кислоту (иногда обозначаются как «для архивного хранения»).

Кислота

Кислота разрушает волокна и делает бумагу ломкой, бумага меняет цвет и со временем рассыпается. Кислота может остаться в бумаге после того, как она была произведена, если ее делали из древесной стружки или использовали склеивающее вещество содержащее кислоту. Кислота может переноситься между листами бумаги или прилегающими предметами. По этой причине мы используем папки и коробки не содержащие кислоту. Высоко кислотные материалы, такие как листы газет нельзя размещать рядом с материалами не содержащими кислоту.

Серная кислота в загрязненном воздухе также может наносить вред архивным материалам.

Существуют специальные pH-метры для определения кислотности бумаги.

Имеются способы по нейтрализации кислоты в бумаге – с использованием воды и без ее использования, сейчас в основном с применением аэрозолей, хотя все еще надо быть осторожными с растворимыми чернилами. Использование специальных газов позволяет одним разом обработать большие объемы материалов, но подобные вещи должны осуществляться профессиональными архивистами или реставраторами.  

Физически изолируйте документы содержащие кислоту и/или сделайте их копии на материалах не содержащих кислоту (Примеры: телеграммы и газетные страницы. Делайте пометки, если необходимы дальнейшие действия.).  

Мы помещаем фотографии в защитные конверты и используем бесконтактные методы для их маркировки. Используйте перчатки, когда работаете с фотографиями и негативами. Проверьте негативы на содержание нитратов (особенно негативы до 1941 года). На них обычно стоит соответствующая отметка, также вы можете отрезать кусочек и проверить, быстро ли он сгорает. Разрушающиеся нитропленки подвержены самовозгоранию и выделению газов. Красная пыль – это тревожный сигнал. Сделайте копии на другую пленку и уничтожьте оригинал. Мы можем еще долго развивать тему организации и сохранения фотоколлекций. Это тема для отдельной лекции. Важно помнить одно: никогда не пишите на оборотной стороне ручкой (это портит эмульсию на другой стороне). Положите фотографию лицевой стороной вниз на стекло и карандашом с мягкостью М1 подпишите на обратной стороне фотографии с краю или сделайте надпись на наклейке не содержащей кислоту и приклейте ее с обратной стороны фотографии.

Предметы: перчатки, архивная липка лента, pH-метр, пластиковые скрепки, оргстекло в качестве подложки для подписи фотографий.

Одна из задач, которую вам придется решать в архивах – сохранение совершенно различных предметов. Фотографии, пленки, видеокассеты, аудиозаписи, пластинки, предметы искусства, ковры, одежда, предметы из кожи, вырезки из газет, памятные предметы и реликвии – все требует особых умений и специальных техник по сохранению. Магнитные лены необходимо регулярно перематывать и хранить их так, чтобы они начинались с конца записи и пользователю необходимо было их сначала перемотать, чтобы послушать. Одежду никогда нельзя оставлять висеть на вешалках. Как правило, предметы из ткани лучше всего сворачивать, а не складывать. Ценные или представляющие историческую ценность ковры лучше не вешать на стены, а различные предметы, в том числе предметы искусства нельзя помещать там, где они могут подвергнуться воздействию прямого солнечного света. В отношении сохранения исторических материалов существует множество правил и принципов, если у вас имеются вопросы о конкретных предметах, обращайтесь в Архивы во Всемирном Центре Бахаи.

Нерукописные материалы, которые нуждаются в специальных условиях хранения, могут быть отделены от коллекции. Крупногабаритные материалы, обычные книги (в отличие от редких книг или книг с автографами), фотографии, фильмы, пленки, пластинки и т.д. иногда отделяются от коллекции для помещения в специальные условия хранения. Заведите отдельную папку, где указывайте, каким коллекциям эти предметы принадлежат. Несколько слов о подшивках вырезок из газет и подборках материалов общественной информации. Зачастую они являются сплошным кошмаром: ломкая кислотосодержащая газетная бумага приклеена к страницам альбома, которые также содержат кислоту. Если страницы постепенно становятся нечитаемыми, скопируйте их на бумагу, не содержащую кислоту. Не пытайтесь отодрать фотографии, намертво приклеенные к страницам альбома. Если они крепятся только уголками, тогда это можно сделать, но сначала скопируйте весь альбом на ксероксе (если необходимо в уменьшенном формате), чтобы сохранить порядок и общий контекст альбома, который иначе будет утрачен, когда фотографии будут вынуты.

Может случиться так, что вы наткнетесь на оригиналы скрижалей Абдул-Баха или писем Шоги Эффенди или реликвии связанные с Центральными Фигурами Веры. Незамедлительно сообщите об этом в архивы во Всемирном Центре Бахаи.

Изготовление указателей (и автоматизация)

Архивариусы создают различные указатели, для того чтобы им самим и будущим исследователям было сразу понятно, что содержится в коллекции, и где она находится. Три основные функции архивариуса: сохранять архивы, приводить их в логический порядок и в конечном итоге делать их доступными для использования должностными лицами и исследователями.

Начните с создания общей описи содержимого архивов и потом ее постоянно обновляете по мере поступления новых материалов. Иногда ее называют каталогом архивных фондов. Каждая коллекция рукописей, будучи обработанной, должна иметь свою отдельную опись, в которую включена краткая биография человека и список всех коробок, и перечень их содержимого.

По мере обработки коллекции архивариус готовит карточки каталога и/или загружает детали о коллекции и перекрестные ссылки в компьютерную базу данных. Также полезно создавать краткое описание – в будущем архивы бахаи могут решить опубликовать описание своих фондов. Эта будет проще сделать, если описания будут созданы во время обработки коллекции тем человеком, кто лучше всего с нею знаком.

Компьютеры могут быть большим благом для архивистов и намного упростить нашу работу. С другой стороны, сохранение и хранение компьютерных материалов является еще одной специализированной областью архивного дела – в подробности которой мы сейчас не будем вдаваться. В целом, постарайтесь довести до сведения всех членов Национального и Местных Собраний, чтобы они никогда не полагались на документы в электронной версии как на копии постоянного хранения. Всегда распечатывали и сохраняли бумажные копии. Регулярно делали резервные копии электронных документов.

Располагая коллекцию, помните, что у вас уже имеется система нумерации, которая позволяет вам легко находить нужную полку. Архивариусы зачастую изготовляют указатели, которые позволяют сразу определить, что находится на каждой конкретной полке.