На главную

Архивы — память общины На главную

Обращения ВДС

Заявления МСБ

Библиография

Новости СНМБ

База знаний

Блог

Настольная книга администратора

Настольная книга администратора в формате MS Word

Административная эффективность и порядок невозможны без любви, преданности и духовного развития. Обе стороны вопроса существенно важны, и пытаться отделить одну от другой значит умерщвлять живую плоть Дела. В эти дни, когда Вера еще переживает юношескую пору, необходимо заботиться о том, чтобы административная рутина не охладила дух, который должен питать организм самой Администрации. Дух этот – ее движущая сила и побуждающая мощь самой ее жизни. Но, как уже подчеркивалось, дух, равно как и форма, в одинаковой степени важны для быстрого и надежного развития Администрации. Поддерживать равновесие между ними – главная и единственная обязанность администраторов Дела.

Из письма от имени Шоги Эффенди к Национальному Духовному Собранию Соединенных Штатов, 10 декабря 1933. Цитируется по «Светочи руководства».

 

Также см.:

Тахерзаде А. Доверенные Всемилостивого. Пер. с англ. – СПб.: Единение, 1995. – 92 с.  

Духовные Собрания. Выборы бахаи. Подборка выдержек из Писаний бахаи. С.-Петербург, 1992. – 48 с.

Депозитарий документов бахаи. Поддержите этот сайт, установите у себя наш баннер

База знаний на сайте "Архивы - память общины"

Настольная книга администратора

Каждый год Местное Духовное Собрание должно подготавливать годовой отчет для своего архива и в качестве информации для местной общины, Регионального Совета и Национального Духовного Собрания. Отчет такого рода даст возможность оценить достижения прошедшего года, а также предоставить важную информацию институтам Веры, и позволит понять реальное состояние развития общин. Полезно завершать каждый раздел отчета анализом и выводами.

Информация, помещаемая в отчете, может быть условно разделена на «фактическую (или количественную)» и «качественную (или описательную)». И та и другая, хотя и не заменяют друг друга, но представляют определенную ценность. Так, например, статистическая информация о количестве проводимых кружков может быть проиллюстрирована в отчете описанием интересного опыта по проведению занятий.

 

Годовые отчеты должны включать в себя следующую информацию:

·         Дата, название Местного Духовного Собрания (город)

·         Община

o   Статистические данные в начале года и в конце года (взрослые, молодежь, дети, половая принадлежность).

o   Количество деклараций, вышедших из Веры, родившихся, умерших, переехавших в другие местности на постоянное место жительство.

o   Сколько пионеров приехало из других мест, сколько пионеров отправилось из вашего города.

o   Основные местные проекты и деятельность, их состояние к моменту составления отчета.

o   Роль, исполняемая общиной в национальных и всемирных планах Веры.

·         Местное Духовное Собрание

o   Выборы (имена, сколько верующих приняло участие в выборах).

o   Должностные лица.

o   Количество встреч Местного Духовного Собрания в прошедшем году.

o   Взаимодействие с общиной (нужно указать конкретные мероприятия).

o   Повысилась ли продуктивность Местного Духовного Собрания (описать, как).

o   Сотрудничество с другими институтами Веры.

o   Финансовые отчеты

    • Общая сумма пожертвований.
    • Пожертвования, переданные в другие фонды.
    • Что было сделано для того, чтобы повысить уровень понимания значимости пожертвований в фонды.

·         Местные комитеты и их деятельность

·         Основные виды деятельности

o   Молитвенные встречи

o   Домашние визиты

o   Учебные кружки.

o   Детские классы

o   Подростковые группы


·         Работа по распространению

o   Проекты по обучению (количество, даты, результаты)

o   Социальные проекты (количество, даты, результаты)

o   Помощь в проведении региональных / национальных проектов

o   Сколько интересующихся приняло участие в основных видах деятельности.

o   Какая работа была проведена с новыми верующими.

o   Выводы.

·         Работа по провозглашению (даты, результаты)

o   Проведение совместных мероприятий с организациями не-бахаи

o   Контакты с городскими властями

o   Контакты со средствами массовой информации

o   Контакты с VIP

·         Учебный процесс

o   Курсы. Сколько членов МДС / верующих / интересующихся завершило каждый курс. Сколько членов МДС / верующих / интересующихся завершило последовательность курсов.

·         Другие мероприятия, например:

o   Молодежные мероприятия

o   Женские встречи

o   Семейные мероприятия

·         Наставление верующих в случаях

o   Развода

o   Нарушения законов бахаи

o   Проблем личностного характера

·         Трудности, сложные задачи

 

Местное Духовное Собрание принимает окончательное решение о том, что должно быть включено в годовой отчет.

 

Подумайте о творческом подходе к составлению отчета. Рассмотрите возможность привлечения как можно большего количества людей к написанию отчета и использования фотографий, рисунков, видео, аудио, разных видов искусства.

 

 

 

Следующая глава: Работа с местной базой данных

 
 

У вас тоже есть полезные документы? Пришлите нам, мы опубликуем   bahai@email.ru

 

Дополнить / Прокомментировать

2006-2013 Независимая архивная служба «Архивы – память общины».
Сайт является индивидуальной инициативой. Не рецензируется НДС.
www.bahai.ru - официальный веб-сайт общины последователей Веры Бахаи в России
Коротко о Вере Бахаи  Уведомление  Пожелания к присылаемым материалам
Сайт создан в системе uCoz