|
Процесс добавления коллекции в архив состоит
из четырех основных стадий:
1.
Коллекция поступает от донора.
2.
Коллекция оформляется
и обрабатывается.
3.
Коллекция делается доступной для
исследователей и администраторов.
4.
Осуществляется комплекс мер по защите
коллекции от повреждения. (Иногда это
частично реализуется на 2-й стадии).
Первая обязанность
архивиста состоит в том, чтобы обеспечить
сохранность достаточного количества
материалов необходимого для адекватного
документирования истории и развития
института бахаи, чьи материалы ему доверены.
Для местной общины это будет означать
сохранение всех протоколов, важной
переписки, основных финансовых документов,
документов комитетов Собрания, материалов по
связям с общественностью, новостных
бюллетеней и вестников. После того, как это
сделано, архив может быть расширен для
включения в него личных и семейных бумаг.
Во время приобретения коллекции архивист
должен принять много важных решений, и он
должен вести запись всех контактов с
возможными донорами. В долгосрочной
перспективе успех будет зависеть не только
от способности архивиста обнаружить
местоположение ценной коллекции и убедить
доноров, но и от репутации, которую заслужит
архив среди исследователей и доноров.
|
