Слово «архив» используются для обозначения совокупности оригинальных
неопубликованных документов или других
материалов, которые рассказывают об истории
организации или группы людей. Термин «архив»
также применяется к месту, где такие
материалы хранятся. Архивы бахаи – это
хранилище для официальных документов
учредителей архива, будь то: Всемирный Дом
Справедливости, Национальное Духовное
Собрание, Местное Духовное Собрание или
дирекция школы. Это все официальные
документы, которые более не используются, но
имеют постоянную ценность. Они могут иметь
отношение к работе институтов, их служащих,
комитетах и офисов.
Кроме официальных документов архивы могут также сохранять другие
свидетельства об истории бахаи, такие как
бумаги отдельных верующих,
фотографии, коллажи, аудиовизуальные
материалы, электронные документы, бюллетени
и другие печатные материалы, вырезки из
газет, и памятные вещи. В целом, содержимое
архивов бахаи документирует историю общины
бахаи или института Веры как можно полнее,
стараясь избежать траты ценного места на
материалы, не являющимися существенными для
понимания каких-либо аспектов этой истории.
Нужно отличать музейную и библиотечную деятельность от архивной работы.
Старые и даже древние материалы могут
храниться в любом учреждении, тогда как в
архивах хранятся неопубликованные работы,
которые, в основном, представляют собой
результаты деятельности института или
отдельных лиц. Каждое собрание или коллекция
является целостным собранием документов из
одного источника, структурированных в
соответствии с организацией или
деятельностью создавших их. Библиотеки, в
свою очередь, работают с опубликованными
работами, являющимися обособленными
единицами хранения (книги, буклеты, видео и
т.д.), которые специально были созданы для
целей передачи определённой информации некой
аудитории. Музеи работают с коллекциями
предметов материальной культуры, являющимися
трехмерными предметами. Природа предметов
отлична и, следовательно, для работы с ними
используются иные принципы и практики. Тем
не менее, архивы, музеи и библиотеки
выполняют родственные функции, и зачастую в
одной организации они совмещены, особенно в
небольших организациях. И архивист может
стать ответственным за библиотеку и предметы
материальной культуры, или библиотекарь
может заниматься архивами, а куратор
отвечать за архивные материалы. Настоящее
руководство посвящено, в основном, архивам,
но в библиографии можно найти ссылки на
другие работы, которые затрагивают также
вопросы обращения с напечатанными
материалами и трехмерными объектами.
|
|