|
Документы Национального и Местных Духовных
Собраний разделяют сначала по источнику
происхождения (отделы), а затем на серии и,
если необходимо, подкатегории. Количество и
название отделов будет зависеть от
конкретного Собрания. Во всех Собраниях есть
отдел секретариата и казначейства. Другие
отделы могут иметь отношение к внешним
связям, обучению, собственности,
образованию, архивам, библиотеке, пионерам и
т.п. Название отдела будет зависеть от того,
офис ли это, комитет, рабочая группа и т.д.
Некоторые Духовные Собрания периодически
реорганизовывают свои офисы. Иногда офисы
объединяются и создаются новые, иногда
просто меняется название офиса, или комитет
становится отделом. Архивисту необходимо
решить, как поступать с организацией
документов новых офисов. Если функции офисов
не меняются, а только меняется имя, тогда
документы могут храниться как единое целое.
В противном случае, новые офисы будут
рассматриваться как новые фондообразователи.
С документами Местного Духовного Собрания
обычно легче работать, чем с документами
Национального Духовного Собрания.
Возможная группировка (серии) документов
секретариата Местного Духовного Собрания
1.
Национальное Духовное Собрание
2.
Советник или Вспомогательная Коллегия
3.
Комитет
4.
Другие Местные Духовные Собрания
5.
Годовые отчеты
6.
Протоколы
7.
Местные бюллетени
8.
Местный центр
9.
Бумаги с рассмотрением личных вопросов
10.
Внешние связи
11.
Юридические документы
Возможная группировка документов
казначейства Местного Духовного Собрания
1.
Главная бухгалтерская книга
2.
Пожертвования
3.
Отчеты казначея
Возможная группировка (серии) документов
секретариата Национального Духовного
Собрания
1.
Протоколы
2.
Всемирный Центр Бахаи
3.
Другие Национальные Духовные Собрания
4.
Национальные комитеты и агентства
5.
Вспомогательная Коллегия
6.
Местные Духовные Собрания
a.
Годовые отчеты МДС
b.
Юридические документы МДС
7.
Личные дела
8.
Бумаги с рассмотрением личных вопросов
9.
Национальный съезд
10.
Окружной съезд
11.
Внешние связи / государственные органы
12.
Международные конференции и съезды
13.
Национальные конференции
14.
Акты
15.
Общая переписка
16.
Еженедельные отчеты секретаря
17.
Личные дела сотрудников
18.
Организации не бахаи
19.
Отметки о вступлении в Веру и смерти
20.
Празднования / годовщины
21.
Нарушители Завета
Возможная группировка документов
казначейства Национального Духовного
Собрания
1.
Бюджет
2.
Финансовые книги
3.
Проверенные финансовые отчеты
4.
Документы на собственность
Возможная группировка документов других
офисов Национального Духовного Собрания,
таких как национальный комитет по обучению,
одел внешних связей, издательство и т.п.
1.
Рабочие документы
2.
Национальное Духовное Собрание
3.
Пресс-релизы
4.
Отчеты сотрудников
5.
Статистика
6.
Программы, проекты и деятельность
7.
Газетные статьи
8.
Институты и семинары
9.
Тренинги / углубления / образовательные
программы
|
