На главную

Архивы — память общины На главную

Обращения ВДС

Заявления МСБ

Библиография

Новости СНМБ

База знаний

Блог

Рекомендации для архивов бахаи

Рекомендации для архивов бахаи в формате MS Word

Рекомендации для архивов бахаи в формате PDF

 

 

Также см.:
Материалы семинара: Европейские архивы бахаи >>

Материалы семинара по ведению текущей документации Местного Духовного Собрания >>

Депозитарий документов бахаи. Поддержите этот сайт, установите у себя наш баннер

База знаний на сайте "Архивы - память общины"

Рекомендации для архивов бахаи

Карточный каталог

Карточный каталог предоставляет основную информацию о том, какие документы и рукописи хранятся в архиве, подобно тому, как эту функцию выполняет библиотечный каталог в отношении книг библиотеки. Карточный каталог содержит по крайне мере одну карточку с названием на каждую коллекцию, а также включает в себя карточки, делающие тематическое разбиение материалов по основным темам, именам, местам и институтам. Информация записанная в карточке является первым уровнем описания, как об этом сказано в первой главе. 

 

Чтобы создать карточный каталог, архивист подготавливает для каждой коллекции карточку размером 7.62х12,7 см (3”x 5”) на которой указывает название коллекции, количество материала, номер коллекции, образователя коллекции, и краткое описание материалов коллекции. На тематической карточке тема печатается вначале и дается ссылка «См.: (название коллекции)». Примеры именных, по названию коллекции, и тематических карт приведены на рисунке 10. Все карточки, будь то именные или тематические, размещаются в алфавитном порядке в общем каталоге. Специализированные карточные каталоги также могут быть разработаны для других подразделений архивов, например, каталог получателей и предметный каталог для оригиналов священных Писаний или писем Шоги Эффенди. Архивы с большим количеством коллекций, возможно, будут только создавать описи и путеводители. Это позволит избежать дублирования информации между карточным каталогом и описями.

 

 

  

 
Следующее: Рекомендации для архивов бахаи: Опись. 35  
 

У вас тоже есть полезные документы? Пришлите нам, мы опубликуем   bahai@email.ru

 

2006-2013 Независимая архивная служба «Архивы – память общины».
Сайт является индивидуальной инициативой. Не рецензируется НДС.
www.bahai.ru - официальный веб-сайт общины последователей Веры Бахаи в России
Коротко о Вере Бахаи  Уведомление  Пожелания к присылаемым материалам
Сайт создан в системе uCoz