|
Завершающим этапом обработки архивного
фонда, неважно, состоит ли он из
неопубликованных документов или других
материалов, является подготовка указателей.
Указатели предназначены для обеспечения
пользователей и сотрудников архива
информацией о содержимом коллекции. С такой
подробной информацией под рукой
исследователь может обратиться за
конкретными материалами, касающимися людей,
учреждений, или предметов, которые он
изучает, а не тратить время на лишние
поиски. Хотя архивная наука располагает
самыми различными средствами ручного поиска,
четыре основных типа это – карточный
каталог, опись (или реестр), указатель дат и
путеводитель.
С распространением компьютеров, описи и
указатели могут быть подготовлены с
использованием любого стандартного
программного обеспечения для обработки
текста или базы данных и храниться как
компьютерные файлы. Описи и указатели могут
быть распечатаны для использования
исследователями. Бумажные копии описей могут
быть отправлены по обычной или электронной
почте.
|
|
