|
1.
Пользуйтесь только карандашами, когда
работаете с архивными материалами.
2.
Разворачивайте документы по возможности
полностью и используйте папки надлежащего
формата, позволяющие как можно меньше
сгибать документы.
3.
Убирайте
все обычные скрепки и скобки с документов.
Если необходимо использование скрепок,
пользуйтесь только алюминиевыми или
пластиковыми.
4.
Снимайте
с документов и других предметов все
обвязывающие их резинки.
5.
По
возможности используйте коробки и папки из
бескислотной бумаги для хранения материалов.
6.
Поощряйте институты-учредители использовать бумагу высокого качества, лучше
всего стойкую/долговечную (на тканевой
основе), при создании документов, которые
подлежат передачи в архив.
7.
Используйте только водорастворимые архивные
ленты для устранения мелких повреждений
документов.
8.
Выключайте излишний свет в архиве, чтобы
защитить документы.
9.
Храните
архивные материалы вдали от источников тепла
и прямого солнечного света.
10.
По
возможности, поддерживайте в архиве
температуру от 15 до 21 градусов.
11.
Поддерживайте влажность между 45 и 60
процентами.
12.
Периодически проверяйте состояние материалов
в сейфах, шкафах и депозитных ячейках.
13.
Поддерживайте в архиве чистоту и порядок.
14.
Перематывайте магнитофонные ленты на
магнитофоне перед прослушиванием.
15.
Будьте
бдительны в отношении возможных источников
пожара, таких как неисправная
электропроводка.
16.
Периодически осматривайте архив на предмет
повреждения насекомыми и грызунами и, если
необходимо, принимайте меры.
17.
Установите в помещении архива огнетушители.
18.
Ведите
учет, кто и с какими коллекциями работает.
19.
Сделайте
копии ценных или хрупких документов и
разрешайте исследователям работать только с
копиями.
20.
Берите
фотографии только за краешек и используйте
перчатки из хлопчатобумажной ткани.
|
