Архивы — память общины

Обращения ВДС Заявления МСБ Библиография Новости СНМБ База знаний Блог Мы в

Материалы семинара: Европейские архивы бахаи

Поддержите этот сайт, установите у себя наш баннер

Этот сайт о памяти общины. Присылайте рассказы о своей общине бахаи. Мы их опубликуем в нашем блоге.

Европейские архивы бахаи

Полный текст семинара в формате MS Word

Сессия III 1: Основы работы с архивами бахаи

Основные правила работы с архивами

В архивном деле выработана своя терминология, как и в любой другой дисциплине. Среди слов, которые используют архивариусы:

• Поступление (Accessioning) – официальные шаги необходимые для получения материалов или бумаг.  

• Обработка или организация – приведение коллекции в тот порядок, в котором она будет готова для использования исследователями.

• Идентификация или документирование (Authentication or documentation) – установление истории и выявление подлинности или аутентичности предмета или коллекции.

• Описание – составление указателей для коллекции в архиве.

• Реставрация – процедуры по устранению повреждений документов и сохранения их долговечности.  

• Опись – документ, в котором детально перечислено содержимое коллекции.

• Группа материалов (Record group) – совокупность документов одного происхождения

• Коллекция – группа материалов, представляющая собой единое целое на основе того, что они были созданы или собраны одним институтом, человеком или семьей.  

• Происхождение (Provenance) – определение того, кому принадлежал предмет или коллекция и как он попал в архивы.  

Есть два очень важных правила работы применяемые в любых архивах:

Respect des fonds – архивариус работает с коллекцией как с органичным целым и не разделяет ее. Архивариус хранит все материалы одного происхождения вместе, будь то административный или индивидуальный источник, и не перемешивает материалы одной коллекции с материалами из другой. Архивы, в отличие от библиотеки, не организованы в соответствии с заранее определенной тематической системой классификации. Мы не организуем материалы по какой-либо теме, предмету или личности. Принцип Respect des fonds подразумевает хранение материалов офиса Национального Собрания или Местного Духовного Собрания отдельно от индивидуальных коллекций, а индивидуальные коллекции отдельно друг от друга.

Исходный порядок – если он достаточно ясен и функционален – архивариус сохраняет коллекцию в том состоянии, в котором она поступила в архивы. Вы определяете это во время первичной инвентаризации коллекции. Лучше всего сохранять ту организационную схему, которая была создана донором, если конечно она допустима. Правда иногда коллекция поступает в сильном беспорядке или ее структура сильно усложняет поиск предмета исследователем. В таких случаях архивариус может решить реорганизовать коллекцию.