Архивы — память общины

Обращения ВДС Заявления МСБ Библиография Новости СНМБ База знаний Блог Мы в

Материалы семинара: Европейские архивы бахаи

Поддержите этот сайт, установите у себя наш баннер

Этот сайт о памяти общины. Присылайте рассказы о своей общине бахаи. Мы их опубликуем в нашем блоге.

Также смотрите: Опись документов Местного Духовного Собрания (бланк). Личные бумаги в местном архиве бахаи. Проведение интервью. Исследовании истории местной общины бахаи.

Архивы начинаются с протоколов.  Протоколы Собрания бесценны для истории. Историки будущего найдут в них: - стадии развития администрации бахаи - осуществления Божественного плана - влияние учения Бахауллы на отдельных людей и на общество в целом

Европейские архивы бахаи

Полный текст семинара в формате MS Word

IV - 9 Документы Духовного Собрания в местных архивах бахаи

Почему необходимы местные архивы?

«Важность института архивов состоит не только во множестве возможностей для обучения, которые он предоставляет, но в особенности в огромном количестве исторических сведений и информации, которые он может предложить сегодняшним администраторам Дела и историкам бахаи в будущем. Институт архивов бахаи в действительности является бесценным хранилищем информации относительно всех аспектов Веры, как административных, так и относящихся к учению».

(Из письма от имени Шоги Эффенди одному Национальному Духовному Собранию, 25 сентября 1936)

Духовное Собрание, как постоянное учреждение, несёт ответственность за поддержание всех своих записей, включая протоколы, переписку и финансовые документы все время его существования как учреждения бахаи. Соответственно, каждое должностное лицо при завершении своего срока в офисе должно передать Собранию все записи имеющие отношение к делам Собрания.

Какие документы следует хранить в архивах?

В архивах бахаи хранятся официальные документы Духовного Собрания, его должностных лиц и комитетов. Кроме того, в архивах хранятся другие архивные материалы, имеющие отношение к общине бахаи, такие как раритетные вещи, личные бумаги бахаи, фотографии, аудиозаписи, местные бюллетени и подшивки газетных статей. 

Какие документы Собрания должны храниться в архивах на постоянной основе?

Документы Духовного Собрания имеющие постоянную историческую или административную ценность должны быть перемещены в архив, когда они более не требуются для ведения дел Духовного Собрания. Это можно делать раз в год после Ризвана. Другие документы могут быть уничтожены.

Кто ответственен за архивы?

Духовному Собранию следует назначить ответственного за архивы. Это может быть секретарь Собрания, иной член Собрания, член общины может быть также назначен архивариусом.

Как выявить недостающие документы?

Следует проводить ежегодную инвентаризацию архивов и передавать копию описи Духовному Собранию. Опись можно сравнить с описью за прошлый год, чтобы убедиться, что ничего не пропало.

Следует ли допускать к архивам исследователей?

Духовному Собранию следует принять политику допуска к своим документам, находящимся на хранении. Собранию необходим свободный доступ к своим документам, когда нужно подготовить материалы к Собранию. Для личных исследований необходимо разрешение Собрания или лица ответственного за архивы, а исследователям нужно показывать только материалы открытые для доступа. Следует вести учет всех, кто пользуется архивами и всех документов, взятых на дом, чтобы обеспечить своевременный возврат документов.

Что следует учесть при хранении и защите документов?

Документы не следует хранить в таких местах, как чердаки и подвалы, где они подвержены температурным колебаниям и колебаниям влажности или имеется риск затопления. Возможно, стоит хранить очень ценные документы в коммерческих хранилищах, таких как банковские ячейки. Нужно помнить о следующих врагах архивов: 1) Огонь 2) Затопление 3) Чрезмерная влажность (свыше 68%), способствующая появлению плесени 4) Высокая температура (свыше 27 C°) 5) Солнечный свет 6) Насекомые и грызуны 7) Резина, скрепки и клейкая лента 8) Воровство и "одалживание навсегда".        

Как поступать с личными бумагами бахаи?

Иногда Духовным Собраниям передают личные бумаги бахаи. Это могут быть книги, фотографии, памятные вещи, дневники, личные воспоминания или рукописи. Каждая коллекция личных бумаг должна оставаться целой и не смешиваться с документами Собрания или другими личными бумагами. Детали можно узнать из информационного листка Национальных архивов о личных бумагах.

Если Собрание прекращает свое существование, как поступать с его документами? 

Если возможно, бывшее должностное лицо или надежный член общины должны их хранить, пока не будет создано новое Собрание. Если ни одна из этих альтернатив неприемлема, документы Собрания и другие архивные материалы следует отправить в Национальные архивы бахаи для хранения. Библиотеку Собрания, включая такие публикации как "Американ бахаи", не стоит отправлять в Национальные архивы бахаи.