|
Местное
Духовное Собрание должно регулярно собирать
и обновлять информацию о местных верующих.
Чем чаще база данных обновляется, тем легче
ее поддерживать. Обязательно нужно
выработать расписание создания резервных
копий базы данных, чтобы ее можно было без
больших трудностей восстановить в случае
возникновения технических проблем.
Работать
со списками непросто, и для этого требуется
много участия, терпения и упорства. Тем не
менее, база данных играет важную роль в
процессе систематического планирования и
ведения административных дел и поэтому
нуждается в особом внимании и точности.
Возможно,
стоит рассмотреть вопрос о назначении одного
или двух людей из общины, которые бы
отвечали за обновление базы данных и
поддерживали связь с Национальным Собранием
и его соответствующими подразделениями. Если
Местное Духовное Собрание не назначит
ответственного за ведение базы данных, то
эта задача автоматически переходит к
секретарю.
Очень
важно, чтобы в Национальном офисе была
верная информация о каждом верующем, таким
образом бахаи смогут получать рассылаемую
институтами информацию.
Не создавайте разные базы данных и
многочисленные списки.
Список бахаи должен быть один единственный –
правильный. Если у вас будет больше одной
базы данных, то со временем неизбежно
возникнет вопрос их синхронизации и
поддержания в актуальном состоянии.
Проконсультируйтесь по поводу ведения базы
данных общины с человеком, который
разбирается в тонкостях создания и
поддержания баз данных.
Обычно
собираются и учитываются следующие данные:
·
фамилия, имя и отчество;
·
дата рождения;
·
пол;
·
полный адрес (индекс, регион, город, улица,
дом, квартира);
·
электронный адрес;
·
номер телефона;
·
дата декларации;
·
профессия;
·
прохождение по последовательности курсов
Института Рухи;
·
дата изменения записи.
Записывайте полные имена, а не «Маня» или
«Саня». В списке общины такое смотрится
крайне неподобающе. Даже в детском саду
записывают полные имена. Список членов
общины – это серьезный документ.
Информация в базе данных является
конфиденциальной. Никто не имеет права
получать информацию из этой базы без
разрешения МДС.
Основное
правило добавления в базу или удаления имен
из базы данных сформулировано в следующей
цитате:
Обычно Духовные Собрания призваны
принимать решение по таким вопросам только в
результате действия верующего, либо
объявляющего о своей вере в Бахауллу, либо
заявляющего о своем желании выйти из Веры…
Из письма Всемирного Дома Справедливости ко
всем Национальным Духовным Собраниям
от 4 апреля 2001 г.
Это
означает, что институты Веры не должны
прилагать особые усилия, чтобы выяснить,
причисляют ли себя к бахаи неактивные члены
общины. Это занятие не только отнимает много
времени, но, если не исполняется в духе
огромной любви и терпения, может повредить
душе человека.
Изменение
информации в базе данных должно происходить
только в следующих случаях (далее в
руководстве вы найдете дополнительную
информацию по каждому пункту):
·
Человек объявил о своей вере в Бахауллу.
·
Верующий выехал из области юрисдикции вашего
института.
·
Верующий переехал в местность, находящуюся
под вашей юрисдикцией.
·
Родился ребенок.
·
Верующий умер.
·
Верующий сообщил Духовному Собранию о своем
желании выйти из Веры.
·
Изменилась фактическая информация о верующем
(фамилия, адрес…).
Как
правило, институтам Веры не следует вносить
изменения в базу данных в других случаях, не
упомянутых выше. По словам Всемирного Дома
Справедливости:
Вера человека — сугубо сокровенное и
личное дело; ни отдельный человек, ни
институт не имеют права оказывать давление в
вопросах веры.
Из письма ко всем Национальным Духовным
Собраниям от 4 апреля 2001 г.
Бывает,
что некоторые бахаи склонны решать за
человека – бахаи он или нет. И подсчитывать
«бахаи», которые «признали Бахауллу
сердцем», хотя последние никогда не
заявляли, что они бахаи. Нужно быть
аккуратным в таких деликатных вопросах,
чтобы потом не возникало путаницы. Стремясь
пригласить в Веру как можно большее число
людей, не следует выдавать желаемое за
действительное. Полезно отдавать себе отчет,
сколько бахаи в общине и не вспоминать
потом, кто из значащихся в списке общины
объявлял себя бахаи, а кто нет.
Ответственный за ведение базы данных должен
четко представлять, кого он включает в
список: бахаи, объявивших себя таковыми, или
людей, просто разделяющих взгляды бахаи.
Некоторые дополнительные пояснения по работе с базой данных.
Добавления имен в базу данных:
Если
человек открыто заявляет о своей вере в
Бахауллу необходимо:
·
Внести его/её имя в базу данных.
·
Сообщить об этом в Национальный офис.
Если верующий переехал в другую местность:
Сообщите
его/её данные в Национальный офис, который
оповестит ту общину, куда приехал этот
верующий. Удалите его/её имя из базы данных.
Если верующий переехал в вашу местность:
Внесите
его/её имя в базу данных. Сообщите в
Национальный офис, который оповестит ту
общину, из которой уехал этот верующий.
Когда родился ребенок:
Внесите
его/её имя в базу данных. Сообщите в
Национальный офис.
Верующие, которые переехали, не сообщив нового адреса
Каждый
случай нужно рассматривать отдельно. Вы
должны приложить максимальные усилия для
того, чтобы найти новый адрес человека и
сообщить об этом в Национальный офис,
который проинформирует общину, находящуюся в
той местности, куда этот верующий переехал.
Если вы
не смогли получить информацию, то сообщите
об этом в Национальный офис.
Имена
верующих, чьи адреса неизвестны, не должны
приниматься во внимание при распределении
количества делегатов, но их следует
учитывать в общем списке верующих в стране.
Сохраняйте имя в базе данных
Даже имя того бахаи,
который не посещал общину в течение долгого
времени, не должно быть удалено из списка,
если «человек считает себя бахаи и проявляет
интерес к Вере, но по различным причинам не
может активно участвовать в деятельности
общины».
Удаление имени из базы данных
Прежде
чем удалить имя из списка, институт Веры
должен убедиться в достоверности информации.
Если это возможно, человек должен в письме к
институту Веры сам написать о своем желании
быть удаленным из списка.
Если
человек прямо утверждает, что он не признает
Бахауллу:
·
Собранию
следует помочь верующему преодолеть любые
проблемы, которые могут быть причиной такого
решения.
·
Если
человек упорствует в своем намерении, то
обычно Собрание принимает этот выход из
Веры, если только у него не появляются
подозрения в том, что этот человек действует
неискренне, подчиняясь какому-либо мотиву,
как, например, намерение безнаказанно
нарушить закон бахаи.
Только
убедившись в мотивах верующего, можно
удалять его имя из базы данных. Каждую
ситуацию необходимо рассматривать отдельно.
В некоторых случаях в человеке теплится
огонек веры, который может превратиться в
пламя. Необходимо терпение и правильное
суждение. Если человек ясно дает понять, что
не хочет считаться активным членом общины
бахаи и пользоваться правом голоса, и вообще
иметь к ней какое-либо отношение, его имя
нужно удалить из списка.
Если верующий умер:
·
Необходимо удалить его имя из базы данных и
поместить в отдельный список и
·
сообщить
в Национальный офис.
Программа статистической отчетности
(Statistical
Report
Program)
Сейчас по
всему миру в общинах бахаи используется
«Программа статистической отчетности»,
разработанная во Всемирном Центре и
собирающая статистические данные о бахаи и
их участии в жизни общины. Программа делает
именно для того, для чего она была
разработана – ведет статистику. Она хорошо
это выполняет, но она не может собою
полноценно заменить базу данных общины.
Очень
важно не подменять ведение списка общины
использованием «Программы статистической
отчетности». Вряд ли вы добьетесь хорошего
результата, если будете пользоваться для
ведения списков общины инструментом не
предназначенным для этого.
Всемирный
Центр просит нас использовать «Программу
статистической отчетности» для сбора
статистики, но мы не можем не использовать
другие инструменты для поддержания наших баз
данных, т.к. они обеспечивают необходимую
нам функциональность. Каждая община
по-разному выходит из этого положения.
Интересен опыт Австралии, когда они
модифицировали «Программу статистической
отчетности» для своих нужд, но при этом
сохранили ее функциональность в отношении
требований Всемирного Центра. Тем самым они
избежали необходимости поддержания двух
различных баз данных и неминуемых проблем,
связанных с их синхронизацией.
|
