После
написания протокола первой задачей секретаря
должно стать выполнение решений, принятых на
встрече. Если Собрание не отметило, какие
решения требуют немедленных действий,
секретарь должен просмотреть протокол и
выделить приоритетные пункты. Целью должны
быть своевременные действия по всем решениям
Собрания. Остальным членам Собрания,
возможно, нужно напомнить о решениях,
которые они обещали выполнить.
Секретарь должен
уделить особое внимание тому, чтобы
убедиться, что исходящие письма точно
отражают решения Собрания. В письме от 19
октября 1947 г., написанном от имени
Хранителя одному верующему, сказано:
В целом, секретарь Собрания должен
быть внимательным, чтобы точно передать,
каким было решение или совет большинства.
Несомненно, не может быть никаких возражений
против его манеры изложения в подходящих
терминах и его разъяснения вопроса,
относящегося к решению или поручению
Собрания. Но, конечно, он не должен давать
свою точку зрения, если она не одобрена
Собранием.
Шоги
Эффенди,
Unfolding Destiny,
стр.
448.
Секретарь должен
подготовить перед каждой встречей отчет о
действиях, которые были предприняты по
решениям. Такой отчет будет полезен для
последующих ссылок и в качестве информации
для других членов Собрания (См. приложение
Отчет секретаря).
Все
написанные важные письма должны быть
напечатаны и собраны в файл исходящей
корреспонденции (также см. главу
Архив).
|
|
