Главным
образом, секретарь отвечает за координацию
работы Собрания. Он рассылает
корреспонденцию, делится информацией с
другими членами, напоминая и контролируя
усилия Собрания. Секретарь — главный
двигатель Собрания, но другие члены —
топливо, без которого двигатель не может
работать!
Целесообразно составить расписание
мероприятий, которые секретарь не должен
забыть. Это может быть сделано уже в начале
года, и потом информация может дополняться.
Расписание может
включать следующие даты:
·
Все запланированные встречи Собрания, по
меньшей мере, на несколько следующих месяцев
(в случае Регионального Совета бахаи можно
распределить все встречи на год).
·
Ближайшие встречи Национального Духовного
Собрания
·
Святые Дни (нужно избегать проводить встречи
в эти дни)
·
Праздники Девятнадцатого Дня
·
Составление годового отчета для местной
общины
·
Подготовка выборов Местного Духовного
Собрания
·
Составление проекта бюджета
·
Окружной съезд
·
Национальный съезд (в Ризван, кроме тех лет,
когда проводятся выборы Всемирного Дома
Справедливости: в этом случае съезд проходит
в мае).
·
Встречи Регионального Совета бахаи
·
Летние школы и другие
местные/региональные/национальные
мероприятия
·
Другие периодические даты. Например,
отправки в Национальный офис и Региональный
Совет бахаи обновленной базы данных общины.
Сохранение резервных копий файлов секретаря.
→ Также см. главу
Календарь
|
