Архивы — память общины

Обращения ВДС Заявления МСБ Библиография Новости СНМБ База знаний Блог Мы в

Материалы семинара: Европейские архивы бахаи

Поддержите этот сайт, установите у себя наш баннер

Этот сайт о памяти общины. Присылайте рассказы о своей общине бахаи. Мы их опубликуем в нашем блоге.

Архивы в местной общине бахаи.

Функции архивиста.

История общины бахаи, написание.

Европейские архивы бахаи

Полный текст семинара в формате MS Word

II-13 Правила доступа

Хорошо разработанная политика доступа к материалам охватывает несколько важных моментов. Нужно соблюсти баланс между желанием использовать все богатство архивных фондов для административной и научной работы и необходимостью защиты конфиденциальных материалов.

Во время разработки политики доступа следует учесть:

Документы Национального Духовного Собрания и его структур должны быть закрыты для доступа на определенное количество лет и работа с ними может допускаться только с разрешения секретаря НДС.

Работники офисов Национального центра бахаи должны иметь доступ к своим документам.

Сделайте особые пометки в отношении других материалов, доступ к которым ограничен (например, документы Местного Духовного Собрания, официальные документы (в отличие от личных) Советников, членов Вспомогательной коллегии, доверенных Хукукулла и т.д.).

Доступ к Скрижалям Абдул-Баха и письмам Шоги Эффенди должен быть ограничен только копиями, а оригиналы должны быть на постоянном хранении в безопасном месте.

Коллекции рукописей (личные бумаги) отдельных людей могут быть открыты для исследования после того, как они обработаны профессиональным архивистом, если конечно донор или архивист не наложит ограничения на их использование с целью сохранения конфиденциальной информации или ломких материалов. Обычно ограничения накладываются только на определенный период времени. 

Доступ к историческим фотографиям. Обычно коллекция открыта для использования. Разработайте четкую политику по копированию фотографий. Архивы должны предоставлять условия для копирования. По возможности, не давайте выносить из архивов оригиналы фотографий. Если сделаны копии на негативы, вы можете давать пленки во временное пользование.

Доступ к реликвиям, памятным предметам и предметам искусства и правила их использования во время выставок с обеспечением специальных условий хранения. Основополагающими принципами здесь являются защита и сохранение предметов.

Доступ к аудиовизуальным коллекциям и архитектурным чертежам.

Объявление о том, как и когда, работают архивы (обычно по предварительной договоренности) и то, что каждый исследователь должен заполнять заявление на доступ, а также подписать правила читальной комнаты и следовать им. Все исследования должны проводиться в комнате для чтения под наблюдением архивариуса. Предусмотрите возможность для работников офисов Национального центра брать с собой материалы на ограниченное время.

Объявление о том, что исследователи и работники Национального цента могут пользоваться материалами только в комнате для чтения. В архивные хранилища и рабочие помещения доступ разрешен только работникам архива.