Архивы — память общины

Обращения ВДС Заявления МСБ Библиография Новости СНМБ База знаний Блог Мы в

Материалы семинара: Европейские архивы бахаи

Поддержите этот сайт, установите у себя наш баннер

Этот сайт о памяти общины. Присылайте рассказы о своей общине бахаи. Мы их опубликуем в нашем блоге.

Архивы практически бесполезны, если вы не знаете, что у вас есть, и где это найти!

Используйте не содержащие кислоту наклейки или положите фотографию на стекло лицевой стороной вниз и подпишите простым карандашом М1. Никогда не пользуйтесь чернильными ручками или твердыми карандашами, чтобы писать на фотографиях. Пишите по краям, не по середине.

Европейские архивы бахаи

Полный текст семинара в формате MS Word

Сессия IV 1 Архивы в местной общине бахаи

Архивы в местной общине

Развитие местных архивов является еще одно вехой на пути к зрелости наших Местных Духовных Собраний. Вопросник о местных общинах бахаи – это инструмент, который вы можете использовать для исследования местных общин в своей стране, выяснить их уровень понимания и получить представление о том, какие материалы у них имеются. Архивы начинаются с хорошего ведения документов. Основа хороших местных архивов – это донесения до членов Собрания, и в особенности до секретарей, важности организации и сохранения документов по мере их появления. Если они задумаются о контексте, в котором они работают, это поможет им осознать ту роль, которую они играют в создании и защите местных архивов.

Им нужно следовать тем же правилам и руководствам, которые используются в Национальных архивах для их защиты и сохранности (См. Документы Духовного Собрания в местных архивах бахаи). Они могут сделать первичную инвентаризацию (См. Бланк описи документов МДС). Если у них в коллекции имеются личные бумаги, им поможет документ Личные бумаги в местном архиве бахаи.

Протоколы Местного Духовного Собрания, естественно являются самыми важными документами. Они содержат записи о развитии Веры и отдельных верующих в данной местности. Важно, чтобы протоколы содержали полную информацию: дата, имена, достаточно сведений, чтобы человек со стороны мог прочитать их и понять, что произошло.

Предпочтительнее печатать и использовать бумагу высокого качества.

Бланки собрания также должны быть изготовлены на высококачественной бумаге.

Бумаги личного характера должны храниться отдельно от протоколов.

Систематизируйте документы в конце каждого года.

Ежегодные отчеты также представляют собой очень важные документы и должны быть составлены, так же как и протоколы, с учетом будущих исследований людьми, которые не являлись непосредственными участниками событий и не знают, что происходило.

Учитывайте происходящее во внешнем мире. Собирайте материалы общественного характера.

Собирайте фотографии событий.

Ведите записи специальных программ по обучению или обучающих мероприятий – назначьте летописца.

Упоминайте о детских классах и их деятельности – всех аспектах жизни бахаи.

Ведите учет рождений, смертей, браков и деклараций – восстановите информацию за прошлые годы, опросив тех, застал то время.

Когда разобрались с текущими документами, организуйте подобным же образом и материалы за прошлые годы.

Проведите инвентаризацию/учет всего, что имеется в наличии и что отсутствует.

Установите расписание передачи документов от Собрания.

Также работайте над: 

Сообщите о себе Национальным архивам бахаи и о том, что у вас имеется. Поддерживайте постоянную связь.

Все это в немалой степени относится и к школам бахаи и институтам, особенно постоянным школам, таким как Ландегг.