 |
Архивы — память общины
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Одобрено Региональным Духовным Собранием бахаи России, Армении и Грузии Также в этом документе:
Журнал регистрации Исходящей
корреспонденции.
Поддержите этот сайт, установите у себя наш баннер Этот сайт о памяти общины. Присылайте рассказы о своей общине бахаи. Мы их опубликуем в нашем блоге.
|
О номенклатуре дел бахаи |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Тел./tеl./факс / Fax (095) 120-2985
НАЦИОНАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПО ИСТОРИИ И АРХИВАМ ВЕРЫ
31/03/93
ВСЕМ РК И МДС БАХАИ РОССИИ, АРМЕНИИ И ГРУЗИИ
Национальный Комитет предлагает вам рекомендуемый перечень
номенклатуры дел Местных Духовных Собраний общины бахаи.
Как правило, номенклатура составляется на один год и по
возможности должна сохранять преемственность для следующего
состава МДС, чтобы не усложнять делопроизводство и архивный
поиск документов.
Нужно помнить, что номенклатура дел должна быть увязана с
журналами, входящей и исходящей документации (раздел или
отдельный журнал "входящей корреспонденции" необходимо
отделить от раздела "исходящей корреспонденции"; лучше иметь
два журнала и папки (с делами), куда должны подшиваться в
хронологическом порядке документы МДС.
Оформление титула папок:
Номенклатура дел МДС ………………………… общины бахаи на …….год
(продлена на ..... год, на ..... год)
-----------------------------------------------------------------------------
2.
Журнал регистрации Исходящей корреспонденции.
На обложке рекомендуется сделать надписи:
"Исходящая корреспонденция"
журнал начат ……….
завершен …………
Ответственные за ведение журнала:
с ........ 199… года ……………………………..
(фамилия, инициалы)
с ........ 199… года ……………………………..
(фамилия, инициалы)
с ........ 199… года ……………………………..
(фамилия, инициалы)
Под записи рекомендуется отводить полный разворот журнала.
Пример заполнения
3.
Журнал регистрации Входящей корреспонденции.
Надписи на обложке подобны тем, что на журнале "исходящая …"
Пример заполнения
4.
Папки для хранения дел.
Желательно иметь скоросшиватели для дел, состоящих из писем
(это переписка с НДС, финансовые документы, протоколы МДС,
переписка с организациями и гражданами и т.п.). Для
материалов типа брошюр, вырезок из газет, фотографий и т.д.
желательно иметь закрывающуюся папку.
На папках (лицевая сторона обложки и торцевая часть)
рекомендуется написать номер дела по номенклатуре, начало
пользования ею и окончание, ответственное лицо за
поддержание порядка в подшивке.
Надписи на папке и No дела должны совпадать с номенклатурой
дел. На лицевой стороне обложки папки следует написать о
сроке хранения.
Например:
Необходимо помнить, что от порядка в делопроизводстве
зависит не только затрата времени на поиск нужных
документов, не только определение системы исполнения и
контроля реализации намеченного силами общины (без
профессиональных работников конфессии), но и полнота и
достоверность информации об истории создания вашей общины,
ее развития, ее трудностях и радостях, о бахаи, которые были
у истоков великого дела Баха-Уллы в вашей местности.
От имени Комитета По Архивам и истории Веры,
Алексей Зыков.
PS. Региональное Духовное Собрание бахаи России, Армении и
Грузии, одобрило данное руководство по ведению номенклатуры
дел и рекомендует всем МДС и группам бахаи использовать
предложения А.Зыкова.
Пусть не покажется вам эта работа сухой канцелярщиной – наша
цель показать образец порядка во всем и помочь будущему
историку Веры Бахаи.
Елена Грузкова,
Секретарь РДС |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сайт является индивидуальной инициативой. Не рецензируется НДС.
www.bahai.ru - официальный веб-сайт общины последователей Веры Бахаи в России Коротко о Вере Бахаи Уведомление Пожелания к присылаемым материалам Присылайте свои материалы для размещения на этом сайте bahai@email.ru