|
Каждый
год Местное Духовное Собрание должно
подготавливать годовой отчет для своего
архива и в качестве информации для местной
общины, Регионального Совета и Национального
Духовного Собрания. Отчет такого рода даст
возможность оценить достижения прошедшего
года, а также предоставить важную информацию
институтам Веры, и позволит понять реальное
состояние развития общин. Полезно завершать
каждый раздел отчета анализом и выводами.
Информация, помещаемая в отчете, может быть
условно разделена на «фактическую (или
количественную)» и «качественную (или
описательную)». И та и другая, хотя и не
заменяют друг друга, но представляют
определенную ценность. Так, например,
статистическая информация о количестве
проводимых кружков может быть
проиллюстрирована в отчете описанием
интересного опыта по проведению занятий.
Годовые отчеты должны включать в себя следующую информацию:
·
Дата, название Местного Духовного Собрания
(город)
·
Община
o
Статистические данные в начале года и в
конце года (взрослые, молодежь, дети,
половая принадлежность).
o
Количество деклараций, вышедших из Веры,
родившихся, умерших, переехавших в другие
местности на постоянное место жительство.
o
Сколько пионеров приехало из других мест,
сколько пионеров отправилось из вашего
города.
o
Основные местные проекты и деятельность, их
состояние к моменту составления отчета.
o
Роль, исполняемая общиной в национальных и
всемирных планах Веры.
·
Местное Духовное Собрание
o
Выборы (имена, сколько верующих приняло
участие в выборах).
o
Должностные лица.
o
Количество встреч Местного Духовного
Собрания в прошедшем году.
o
Взаимодействие с общиной (нужно указать
конкретные мероприятия).
o
Повысилась ли продуктивность Местного
Духовного Собрания (описать, как).
o
Сотрудничество с другими институтами Веры.
o
Финансовые отчеты
-
Общая сумма пожертвований.
-
Пожертвования, переданные в другие
фонды.
-
Что было сделано для того, чтобы
повысить уровень понимания
значимости пожертвований в фонды.
·
Местные комитеты и их деятельность
·
Основные виды деятельности
o
Молитвенные встречи
o
Домашние визиты
o
Учебные кружки.
o
Детские классы
o
Подростковые группы
·
Работа по распространению
o
Проекты по обучению (количество, даты,
результаты)
o
Социальные проекты (количество, даты,
результаты)
o
Помощь в проведении региональных /
национальных проектов
o
Сколько интересующихся приняло участие в
основных видах деятельности.
o
Какая работа была проведена с новыми
верующими.
o
Выводы.
·
Работа по провозглашению (даты, результаты)
o
Проведение совместных мероприятий с
организациями не-бахаи
o
Контакты с городскими властями
o
Контакты со средствами массовой информации
o
Контакты с VIP
·
Учебный процесс
o
Курсы. Сколько членов МДС / верующих /
интересующихся завершило каждый курс.
Сколько членов МДС / верующих /
интересующихся завершило последовательность
курсов.
·
Другие мероприятия, например:
o
Молодежные мероприятия
o
Женские встречи
o
Семейные мероприятия
·
Наставление верующих в случаях
o
Развода
o
Нарушения законов бахаи
o
Проблем личностного характера
·
Трудности, сложные задачи
Местное
Духовное Собрание принимает окончательное
решение о том, что должно быть включено в
годовой отчет.
Подумайте
о творческом подходе к составлению отчета.
Рассмотрите возможность привлечения как
можно большего количества людей к написанию
отчета и использования фотографий, рисунков,
видео, аудио, разных видов искусства.
|
