Настоящее руководство опубликовано
Национальным архивом бахаи США в качестве
рекомендаций для Местных Духовных Собраний
намеревающихся вести архивы своих общин в
соответствии с принятыми в архивной практике
стандартами. Это руководство также может
оказаться полезным для Национальных Духовных
Собраний, которые хотели бы развивать свои
национальные архивы бахаи. Оно также
предназначено для использования на курсах по
ведению архивов, организуемых национальными
архивами бахаи.
Некоторые, из описываемых в следующих
разделах, процедуры отличаются от
традиционно принятых в архивной практике,
т.к. они были адаптированы под специфику
архивов бахаи. В любом случае, применение
этих основных принципов и процедур создаст
прочную основу для архивной работы в
существующих сейчас организациях, а также
для дельнейшего развития архивов бахаи.
Архивисты в общинах с богатой историей,
которые уже накопили серьезное количество
материала, найдут описываемые методики,
используемые в Национальном центре,
применимыми для архивов своих местных общин.
В основном для таких общин настоящее
руководство и было разработано.
Данное руководство не предполагает, что
архивист бахаи имеет какое-либо образование
или опыт в архивной деятельности. Была
предпринята попытка дать определение всем
терминам и ясно описать все процедуры.
Однако самым ценным всегда будет оставаться
искренний интерес к истории бахаи со стороны
архивиста и желание помочь настоящим и
будущим общинам бахаи, администраторам и
исследователям.
В конце руководства были помещены некоторые
справочные материалы: Глоссарий архивных
терминов, неопределенных в тексте, в
сочетании с индексом терминов, определение
которых имеется в тексте; библиография книг
и брошюр, из которых Basic Manual Series
Общества американских архивистов будет
наиболее полезна для большинства общих
процедур; список профессиональных архивных
организаций, а также перечень поставщиков
для архивов. На рисунках с 1 по 13 показаны
образцы форм, используемых или упоминаемых
Национальным архивом бахаи. Эти темы
обсуждаются в тексте и могут быть
адаптированы к особым потребностям отдельных
архивов.
Мы надеемся, что информация, содержащаяся в
этой брошюре, вдохновит общины бахаи и
придаст им уверенности в принятии динамичных
и эффективных архивных программ по
сохранению истории Веры Бахаи в их
местности.
Работники Национального архива бахаи буду
рады ответить на ваши письма и телефонные
звонки и предоставить советы по сохранению
документов. Они также смогут посоветовать к
кому из участников курсов по ведению архивов
или бахаи-архивистов можно обратиться за
помощью.
Национальный архив бахаи,
Соединенные Штаты.
|