Некоторые коллекции чрезвычайно малы и
зачастую содержат всего одну или две единицы
хранения. Любая коллекция, которая занимает
менее одной коробки, может считаться малой и
обозначаться «SC» после номера коллекции,
например, M-12 (SC). Небольшие коллекции
могут обрабатываться по мере поступления,
тогда как большие коллекции могут подождать.
Нет необходимости выделять отдельную коробку
для каждой небольшой коллекции. Маленькие
коллекции могут последовательно размещаться
в соответствии с коллекционным номером в
одной или нескольких коробках для
документов, но на каждой коробке должна быть
сделана отметка, указывающая начальный и
конечный номер коллекций,
содержащихся в ней.
|
|