|
Секция с фотографиями может стать одним из
самых ценных отделов архива бахаи.
Фотографии из архивов могут использоваться в
качестве иллюстраций в книгах и
периодических изданиях, а также другой
печатной продукции и на выставках.
Архивист организует фотографии в несколько
ином порядке, чем другие материалы.
Большинство фотографий представляют интерес
из-за изображенного на них, хотя бывают
случаи, когда имя фотографа важнее, чем
запечатленное на фотографии изображение.
Зачастую фотографии делаются
непрофессионалами, чью личность невозможно
установить. По этой причине организация
фотографий тематически может быть наилучшей
системой для архива бахаи, хотя иногда
архивист может решить не расформировывать
наборы фотографий, сделанных определенным
фотографом, если их целостность представляет
художественную или историческую ценность.
Так фотоархивы хранящие фотографии известных
фотохудожников следуют именно этой
процедуре. При организации раздела с
фотографиями важно не усложнять систему. Так
как одна фотография может относиться к самым
различным темам, ее можно определить в
разные категории. Архивисту нет
необходимости ограничивать исследователя при
просмотре фотографий.
Национальный архив бахаи США организовал
свои фотографии следующим образом. Каждой
фотографии присвоен последовательный номер
(Ф-1, Ф-2, и т.д.), который записан в
каталоге. В каталоге также дано краткое
описание фотографии, имя фотографа, если
известно, черно-белая это фотография или
цветная, номер коллекции и инвентарный
номер. Номер по каталогу пишется в углу на
обратной стороне фотографии карандашом с
очень мягким грифелем, при этом фотография
находится на стекле, чтобы не продавить
бумагу и не испортить изображение.
Специальные карандаши для письма на
фотографиях можно приобрести у поставщиков
архивной продукции. Затем фотография в
соответствии с основным содержанием
определяется в одну из следующих категорий:
A.
Бахаулла (включая фотографии, одежду,
Писания, здания и другие предметы,
ассоциируемые с Богоявлениями)
B.
Баб (включая фотографии, одежду, Писания,
здания и другие предметы, ассоциируемые с
Богоявлениями)
C.
Предыдущие Богоявления
C1. Мухаммад
C2. Христос
D.
Абдул-Баха
E.
Шоги Эффенди
F.
Всемирный Дом Справедливости
G.
Величайший Святой Лист
H.
Семьи и родственники предыдущих Богоявлений
I.
Семья Баба
J.
Семья Бахауллы
J1. Наичистейшая Ветвь
J2. Навваб
J3. Святая Мать
J4. Братья Бахауллы
K.
Баби
K1. Буквы
Живого
K2. Мученики
L.
Десницы Дела Божьего, Континентальная Коллегия Советников, Вспомогательные
Коллегии, ассистенты членов Вспомогательных
Коллегий, и т.п.
M.
Национальные Духовные Собрания[1]
N.
Национальные комитеты, отделы, и издательства
O.
Региональные и окружные административные институты
P.
Местные Духовные Собрания
Q.
Местные комитеты и т.п.
R.
Международные съезды
S.
Международные конференции и конгрессы
T.
Национальные съезды
U.
Окружные съезды
V.
Национальные конференции и конгрессы
W.
Региональные конференции
X.
Местные конференции
Y.
Святые места во Всемирном Центре
Z.
Дома Поклонения и прилегающие постройки
AA.
Национальные
Хазратуль-Кудс[2]
BB.
Местные
Хазратуль-Кудс
CC.
Школы бахаи
DD.
Институты бахаи
EE.
Местные общины
FF.
Отдельные лица
GG.
Нарушители Завета
HH.
Конференции и конгрессы небахаи
II.
Фотоальбомы
Эта система всего лишь пример того, как
может быть организован фотоархив.
Естественно, порядковые номера могут быть
присвоены фотографиям вне зависимости от
темы. В некоторых случаях могут понадобиться
определенная сортировка и анализ, чтобы
соотнести фотографии с контекстом их
происхождения, включая пленку или комплект,
а также источник поступления. Тематическое
определение может быть дано в описании и
быть доступным через базу данных или индекс,
подобный приведенному выше списку, чтобы
сделать пользование коллекцией удобным.
Возможно, понадобится создать отдельный
каталог или компьютерную базу данных для
секции с фотографиями. После того как
посетитель архива выяснит, что в архиве
имеются фотографии на интересующую его тему,
он будет обращаться уже к конкретным папкам,
чтобы найти нужные фотографии.
Национальный архив бахаи Соединенных Штатов
хранит свои фотографий и негативы в папках
из бескислотной бумаги, в коробах из
бескислотного же материала. Папки кладутся,
а не ставятся в короба. Фотографии не должны
храниться на деревянных полках, так как
древесина выделяет перекись, которая может
повредить фотографию. Все короба, папки и
конверты, используемые для хранения
фотографий и негативов, должны быть
изготовлены из материалов не содержащих
кислоту, иначе выделяемые материалом
химические вещества будут приводить к
выцветанию фотографий. При работе с
фотографиями и сотрудники и исследователи
должны одевать хлопчатобумажные или
резиновые перчатки. Это защитит фотографии
от выделяемого руками жира.
Не храните фотографии и негативы в
прозрачных конвертах из пергамина, таких, в
которых обычно выдаются негативы после
проявки их в коммерческой фотолаборатории.
Также не следует использовать конверты из
ацетатной плёнки. Конверты из пергамина
выделяют химические вещества, а ацетатные
материалы могут удерживать влагу. Пригодные
конверты и бумагу для хранения фотографий
можно найти в каталогах товаров для архивной
деятельности.
Негативы хранятся в отдельной папке, на
которой указываются номера соответствующих
фотографий. Если исследователь хочет
скопировать какой-либо отпечаток, необходимо
использовать негатив. Если негатив не
сохранился, можно сделать новый с
фотографии. Этот негатив становится
собственностью архива. Исследователь может
использовать его для изготовления отпечатков
желаемого размера. Не передавайте
исследователям оригиналы фотографий во
временное пользование.
|
