Из-за высочайшей ценности оригиналов
Скрижалей Бахауллы, Баба и Абдул-Баха, а
также Всемирного Дома Справедливости,
местные архивы, если обнаружат их в своих
фондах, должны переслать оригинал или
высококачественную копию (предпочтительнее
оригинал) в Национальный архив бахаи,
который, в свою очередь, перешлет копию в
Международный архив бахаи во Всемирном
Центре. Если архивы решают оставить оригинал
у себя, он должен быть помещен в самое
безопасное место (по возможности в
несгораемый шкаф, сейф или шкаф с выдвижными
ящиками). Каждая отдельная Скрижаль или
письмо вместе с конвертом должны быть
помещены в отдельную папку из бескислотного
материала. Если Скрижаль или письмо были
обнаружены в папке с перепиской, вместо них
положите лист изъятия, на котором укажите,
куда документы были перенесены. Конверт
должен быть отделен от Скрижали листом
бескислотной бумаги, которую можно
приобрести у поставщиков специализирующихся
на материалах, не содержащих кислоту. Имя
получателя и дата должны быть написаны
карандашом на каждой папке. Затем Скрижали и
письма группируются по разделам согласно их
авторству. Внутри каждого раздела Скрижали и
письма располагаются в алфавитном порядке,
согласно имени получателя.
По возможности все Писания должны быть
перенесены на микрофильмы или сделаны их
копии на бумагу, чтобы исследователи
пользовались только копиями. Последующие
копии лучше делать с микрофильма или
ксерокопии, а не с оригинала. Оригиналы
должны использоваться как можно реже, т.к.
каждое использование и воздействие света
наносит им повреждения.
Чтобы помочь исследователям в нахождении
Скрижалей или писем, архивисту необходимо
создать специальные указатели. Это может
быть указатель дат, представляющий собой
список Скрижалей и писем в хронологическом
порядке или каталог получателей и
тематический каталог.
|
|