|
Организация магнитофонных и кинолент сходна
организации памятных предметов. В каталоге
необходимо для любого типа материала
указывать: название, количество пленок, тип
или размер пленки, а также скорости записи,
дарителя, инвентарный номер и любую другую
существенную техническую информацию.
Последовательная нумерация должна
осуществляться для каждого наименования, как
это делается в других каталогах. Номер
должен быть указан на каждой коробке с
лентой.
Магнитные ленты, будь то аудио или видео,
сохраняются всего несколько десятков лет.
Архивам необходимо проверять состояние своих
фондов по крайне мере каждые пять лет и
перезаписывать их по мере необходимости.
Аудиозаписи никогда не следует помещать
вблизи сильных магнитных полей, таких,
которые образуются, например, вокруг силовых
электрических кабелей проложенных в стенах.
При помещении лент на хранение, они должны
быть не туго намотаны (т.е. не следует
использовать перемотку (fast-forward или
rewound)). Если этого не сделать, будут
возникать деформации, когда лента станет
расширяться и сжиматься при изменении
влажности в помещении. Перед тем, как
прослушать ленту, ее необходимо перемотать
на магнитофоне, чтобы освободить имеющееся в
ленте напряжение. Наилучший способ сделать
это, просто прокрутить ленту на обычной
скорости проигрывания и оставить на хранение
«хвостом наружу», таким образом ставя
слушателя перед необходимостью перематывания
ленты перед прослушиванием. После того как
ленту прослушали, полностью перемотайте ее
без остановок, чтобы освободить ее от
натяжения, возникшего в результате пауз во
время прослушивания. Храните ленты
вертикально, чтобы они поддерживались осью,
никогда не располагайте ленты на хранение
лежа.
Магнитофонные кассеты обычно сохраняются
меньше, чем катушечная пленка, и чаще
рвутся, т.к. магнитная лента в них тоньше.
Магнитофонные кассеты, представляющие
постоянную ценность, должны быть переписаны
на более прочные, более стойкие ленты.
Вся кинопленка, хранящаяся в архивных целях,
должна быть изготовлена на ацетатной основе.
Пленки, изготовленные до 1952 г. зачастую
сделаны на нитратной основе, которая очень
неустойчива и легко воспламеняется. Нет
никаких способов приостановить медленное
разложение пленки на нитратной основе.
Поэтому все такие пленки должны быть
скопированы на ацетатные пленки, а оригиналы
уничтожены. Один из способов определить,
является ли пленка нитратной – это сжечь
небольшой кусочек. Нитратная пленка сгорает
быстро в ярко-желтом пламени, а пленку на
ацетатной основе трудно поджечь, и она не
сгорает полностью. На пленке на ацетатной
основе обычно с краю имеется надпись safety
film ("безопасная плёнка").
Кинопленка, в отличие от магнитной ленты,
должна храниться горизонтально (лежа) в
жестяных коробках, в металлических ящиках
или на полках. Цветные кинопленки должны
храниться в холодном помещении, таком, как
морозильная камера без образования изморози,
чтобы замедлить выцветание. При взятии
фильма для просмотра дайте пленке полностью
нагреться до комнатной температуры, перед
тем как зарядить ее в проектор.
|
|
