Архив бахаи может располагаться в самых
различных в помещениях, начиная от частных
домов и центров бахаи и заканчивая зданиями
архивов. Независимо от типа или размера
помещения, архивист должен предусмотреть
место для следующего: рабочая площадь,
хранилище и рабочее место для
исследователей.
На своем рабочем месте архивист принимает,
оценивает и обрабатывает материалы. Для
этого необходим письменный стол и место, где
будут храниться запросы и переписка.
Хранилище должно быть оборудовано
металлическими стеллажами, шкафами для папок
и т.п. для размещения фондов архива. Также
должна быть предусмотрена площадь, по
возможности отделенная от рабочего места
архивиста и хранилища, где бы могли работать
посетители архива. В архивах, состоящих
только из одной комнаты, эти площади должны
быть четко разграничены, чтобы предотвратить
создания беспорядка среди документов архива.
Где бы ни располагался архив, архивист
должен предпринять меры предосторожности в
отношении потенциальных краж, угрозы пожара,
затопления, высоких температур, влажности,
насекомых, загрязнения и света, как это
описано в главе 11.
По мере роста архива, в дополнение к
отдельным помещениям для работников архива,
работы с материалами, площадей хранения и
читальной комнаты, понадобятся помещения для
микрофильмирования и хранения микрофильмов,
фото- и реставрационных работ,
конференц-залы, комнаты отдыха для
персонала, выставочные площади, сейфы и
фумигаторы.
|
|