|
Шаблон
протокола
встречи МДС в формате MS Word
Одним из стремлений секретаря должен быть
постоянный поиск новых идей и предложений.
Он/она может найти их, читая письма
Всемирного Дома Справедливости,
Национального Духовного Собрания и других
институтов бахаи.
Качество
протокола
Протоколы должны быть понятными, аккуратными
и четкими. Протоколы — это постоянная запись
действий Собрания, они должны быть написаны
в форме, которая делает их понятными даже
для читателей, которые не принимали участия
во встрече. Нужно помнить о том, что
протоколы — это как учебники по истории,
которые будут отражать развитие общины для
будущих поколений.
Подготовка
протокола
Если
возможно и если позволяет время, протоколы
должны сопровождаться информацией,
полученной до встречи. Если данная
информация будет записана до встречи, это
очень поможет секретарю сберечь время на
встрече, так как ему нужно будет добавить в
протокол только окончательные решения и
некоторые дополнительные факты (полученные
во время консультации). Если такая
подготовка невозможна, секретарь должен
записывать решения сразу во время встреч и
вслух зачитывать решения, с тем чтобы члены
Собрания точно знали, что было решено и
чтобы в будущем не возникло никаких
недоразумений. Если это также невозможно,
записи должны вестись аккуратно, чтобы быть
уверенным, что когда протоколы будут готовы,
они с точностью отразят решение Собрания.
Все
решения и предшествующая информация должны
быть записаны. А также в протокол должны
быть включены все важные нерешенные вопросы
с пометкой о том, как Собрание планирует
разрешить данный вопрос.
Шаблон
протокола
встречи МДС в формате MS Word
|
|
