II-1 Хранение и сохранение архивов
(основные опасности)
Ваша задача как архивариуса знать об опасностях, которые
могут угрожать архивам и уметь им противостоять.
Самая страшная
опасность в списке – человеческие существа.
Помещения должны
запираться: чтобы доступ без разрешения и наблюдения
архивариуса был невозможен.
Запрет на еду и напитки
в архивах.
Чаще мойте руки,
используйте перчатки, когда берете в руки важные документы и
фотографии.
Используйте карандаши,
когда работаете с архивами, а не чернильные ручки.
См. руководство
Всемирного Центра — со временем, вы будете работать с
архивными материалами не содержащими кислоту, удалять
скрепки, булавки, скобы, резинки и другие посторонние
предметы и осуществлять другие меры по сохранению.
Тепло и влажность
Только не чердаки и
подвалы!
Колебания температуры –
предметы из целлюлозы (бумага, дерево) расширяются и
сжимаются.
15-20 градусов Цельсия,
по возможности с охлаждением помещения.
Влажность 45-60%.
Плесень не образуется при влажности меньше 65%. Приобретите
хороший осушитель воздуха, чтобы контролировать влажность.
Лучше всего иметь
кондиционер с хорошей фильтрацией воздуха и контролем
влажности. Если невозможно установить стационарные
кондиционеры воздуха, рассмотрите вариант с переносными
кондиционерами.
Вода и огонь
Обеспечьте защиту от
затопления и возникновения пожара.
Избегайте близости
водопроводных труб и обеспечьте надежное отопление, чтобы
предотвратить перемерзание труб.
Установите детекторы
дыма и углекислотные огнетушители.
Рассмотрите возможность
приобретения несгораемого сейфа или аренды депозитной ячейки
в банке для хранения важных бумаг, предметов и предметов
имеющих высокую денежную ценность.
Вам также потребуется
разработать план эвакуации на случай стихийного бедствия,
чтобы вы могли быстро реагировать при приближении опасности.
Предварительный шаг,
который можно предпринять, это сделать копии важных
документов и хранить их в другом месте (НДС протоколы,
документы на собственность и т. д.).
Вредители
Разные виды насекомых и
грызунов портят архивные материалы.
Особенно чешуйница (silverfish)
Если они обнаружены,
вызывайте профессиональную службу по уничтожению вредителей.
Свет
Ультрафиолетовые лучи и
лампы дневного света разрушают бумагу и другие архивные
материалы. Архивы должны находиться в комнате без окон или
окна должны быть закрыты светонепроницаемым покрытием. Можно
купить специальные фильтры для ламп дневного света. Во время
работы никогда не оставляйте материалы там, где на них может
попасть дневной свет, и не выставляйте их там, где они будут
освещаться дневным светом или лампами дневного света.
|
