Архивы — память общины

Секретарь обычно получает и открывает всю входящую корреспонденцию, которой он затем делится с членами Собрания на следующей встрече. Если корреспонденция поступила по электронной почте — важные письма должны быть отправлены членам Собрания сразу же. Копии писем и отчеты должны быть распределены по папкам, так же как и записи о важных телефонных разговорах и личных беседах.

Обычно письменная корреспонденция предпочтительней, так как возрастает вероятность того, что не возникнет недоразумений. Если, однако, сообщение было передано устно, будет мудрым продолжить разговор в письме, чтобы обе стороны четко понимали и были согласны с обсуждаемым содержанием.

Секретарь должен прилагать усилия к достижению аккуратности, ясности и общего совершенства в своей переписке и общении. Если решение не совсем ясно и понятно, секретарь должен написать черновик письма и представить его Собранию для утверждения. Письма могут быть разными по тону, но они всегда должны оставаться терпеливыми, вежливыми и любящими.

Собрание несет ответственность за всю переписку, которая исходит от секретаря. Следовательно, оно может установить процедуру проверки сообщений. Хотя члены Собрания имеют право читать всю корреспонденцию перед тем, как она будет разослана, обычно это неудобно и не является обязательным. Если Собрание считает, что его письма часто воспринимаются неправильно, нужно внимательно их изучить для того, чтобы определить причину проблемы.

Собрание должно решить, какую степень независимости оно дает своему секретарю.

… Будь то орган избранных национальных представителей или его главные вспомогательные учреждения, Национальный комитет по обучению, или его подчиненные органы, региональные комитеты по обучению, или же Местные Духовные Собрания и их комитеты по обучению, те, кто работает для распространения Дела Бахауллы, должны с помощью постоянного обмена опытом через письма, объявления, отчеты, бюллетени и другие средства общения с этими установленными инструментами, предназначенными для распространения Веры, обеспечить гладкую и быструю работу обучающего аппарата Административного Порядка. Замешательство, отсрочка, дублирование усилий и распыление сил будут, следовательно, полностью исключены, и мощный поток милостей Бахауллы, обильно и беспрепятственно изливающийся через эти ценные каналы, так наполнит сердца и души людей, что сделает их способными принести урожай, неоднократно предсказанный Абдул-Баха. 

Шоги Эффенди, The Advent of Divine Justice, p. 52-53, 1984 Ed.

Следует избегать использования сокращений, даже при обращении к бахаи. Когда письмо адресовано не бахаи, следует, по возможности, избегать употребления жаргона бахаи, сокращений и терминов, требующих знаний истории общины или особенностей администрации бахаи.

Письма Собрания должны подобать по тону положению института и вместе с тем передавать любовь Собрания. Быть вежливыми, четкими и тактичными одновременно.

… отсутствие ответов на письма являются обычными проблемами во многих странах. Институты Веры должны осознать это, настойчиво продолжать свои усилия и искать творческие пути преодоления этих проблем. Очень важны письма, от которых веет духом любви и понимания. Они не обязательно должны быть длинными, но по возможности должны быть адресованы конкретному месту, а не быть просто сериями циркуляров на общие темы. Краткие письма, содержащие поощрение или вопросы о местной деятельности и трудностях, могут постепенно создать теплые взаимоотношения между ... Также очень важно делиться новостями, и Дом Справедливости отмечает важную функцию, которую выполняет «Экспресс Бахаи». … рассказы о достижениях и опыте других стран, а также осознание себя частью большой мировой общины, может производить стимулирующий эффект. Тем не менее, нужно понимать, что подобные истории могут оказать подавляющее воздействие, если те, кому они адресованы, начнут сравнивать себя с верующими других стран не в свою пользу. Поэтому важно, каким образом они будут представлены.

Национальному Духовному Собранию Российской Федерации, Отдел Секретариата ВДС, 14 ноября 1996 г.

Вопрос: Легко ли вам и бахаи вашей общины быстро найти адреса и телефоны ЧВК, Местных и Национальных Собраний, комитетов, издательства, Регионального Совета?

Вопрос: Рассматриваете ли вы возможность использования различных способов связи, например: открытка, вестник, социальная сеть, форум, телефон, видеоконференция и т.п.?

→ Также см. раздел: Переписка

Связь между членами Собрания

Оптимально было бы, если бы все члены Собрания имели регулярную связь по электронной почте. Между членами должен поддерживаться постоянный обмен входящими и исходящими письмами. Совещания по электронной почте стали благословением в работе большинства Собраний. Однако не нужно забывать, что никакая консультация по электронной почте не может заменить «живую и свободную» консультацию.

Вопрос: Можно ли обсуждать предстоящие и прошедшие встречи Местного Духовного Собрания с не членами МДС? А с членами МДС, но вне Собрания?

Связь с местной общиной  

Нет задачи более насущной, чем обеспечение полного согласия и товарищества среди друзей, особенно между Местными Духовными Собраниями и индивидуальными бахаи. Местные Духовные Собрания должны возбуждать доверие в членах общины, те же в свою очередь должны выражать готовность полностью подчиняться решениям и руководству Местного Духовного Собрания: те и другие должны научиться сотрудничать и понимать, что институты Дела могут эффективно и постоянно действовать только через сотрудничество такого рода. В то время как повиновение Местному Духовному Собранию должно быть искренним и безоговорочным, и этот Орган должен так выполнять свои решения, чтобы не создать впечатление, будто он руководствуется диктаторскими побуждениями. Дух Веры — дух взаимного сотрудничества, но не диктатуры.

Из письма, написанного от имени Шоги Эффенди одному верующему, 28 октября 1935 г.

Секретарь ведет переписку, извещая о решениях Собрания. Если Местное Духовное Собрание решит дать определенный уровень независимости секретарю, он может отвечать на многие вопросы напрямую, не откладывая до встречи; однако, нужно быть очень осторожными, чтобы ответы соответствовали ранее принятым решениям.

Секретарь исполняет важную роль на Празднике Девятнадцатого Дня (см. главу Праздник Девятнадцатого Дня и подготовка к нему), где он делится с общиной некоторыми решениями и записывает предложения верующих (если не решено выбрать другого представителя Собрания для выполнения данной задачи). Секретарь может также делиться информацией о мероприятиях в общине, таких как проекты по обучению, учебные кружки, детские классы, молитвенные встречи, встречи Местного Духовного Собрания, Праздники Девятнадцатого Дня, празднование Святых Дней, и т.д.

Помимо встреч на Празднике Девятнадцатого Дня, поддержания связи по электронной почте и через бюллетени общины, существуют еще такое средство взаимодействия, как домашние посещения. Можно начать с простого – создать команду из двух человек и навестить членов общин. Во время встреч можно изучить тему углубления на выбор и одно из писем Дома Справедливости, пригласить участвовать в деятельности общины.

Лучшее Собрание это то, которое собирает таланты всех членов группы и сохраняет их занятыми в одной из форм активного участия в служении Делу и распространении Послания.

Из письма от имени Хранителя к одному из верующих, август 1932

Вопрос: Как могут Собрания поддержать расширение и консолидацию своей общины?

Вопрос: Как воодушевлять верующих для участия в различных видах служения, где их таланты и способности могут найти гармоничное выражение?

Вопрос: Получают ли достаточно информации те члены общины, у которых нет электронной почты?

→ Также см. письмо НДС Россия от 18 декабря 2008 г.

Связь с местным комитетом

Секретарь должен поощрять комитет обращаться к своему Собранию, если возникают какие-либо вопросы или есть необходимость в руководстве. Комитет должен регулярно отсылать Местному Духовному Собранию протоколы своих встреч и отчеты.

Приглашение на встречи и выражение благодарности комитету значительно повысит его желание достигнуть лучших результатов и стать «знающими советчиками», как Шоги Эффенди называл комитеты.

По мере роста общины увеличивающееся число и разнообразие обязанностей зачастую требует помощи и компетенции членов общины, не служащих в Собрании. В таких случаях Собранию следует делегировать определенного рода задачи комитетам и отдельным людям, обладающим требуемыми талантами и способностями.

Делегирование обязанностей также поднимает уровень участия и помогает развить чувство преданности и верности Вере и общине бахаи. Делегирование подразумевает назначение обязанностей комитетам и отдельным лицам и наделение их полномочиями предпринимать действия, требуемые для исполнения этих обязанностей.

Для предоставления полномочий комитету или отдельному лицу, перед которым поставлены такого рода задачи, Собрание должно убедиться в следующем:

·         комитет понимает границы своих обязанностей и полномочий;

·         каждый, с кем комитет уполномочен связываться и сотрудничать, и от кого он может попросить помощи, также знает о том, что данный комитет имеет такого рода обязанности и полномочия.

Собрания, которые не в состоянии делегировать обязанности и полномочия должным образом, часто рушатся под грузом дел, которые они не могут выполнить. Делегирование полномочий комитету ни в коем случае не сужает полномочий или ответственности Собрания. Комитет подотчетен Собранию и может быть распущен в любое время.

Многие Собрания находят, что определённые виды своей деятельности, такие как обучение, проведение Праздников Девятнадцатого Дня и Святых Дней, решение личных проблем и другие обязанности, лучше всего решать при помощи комитетов, назначаемых Собранием и ответственных перед ним.

Всемирный Дом Справедливости, послание от 30 июля 1972 г. Национальному Духовному Собранию бахаи Боливии, прилагаемое к посланию всем НДС в Навруз 1979 г.

Местное Духовное Собрание не может делегировать ни одному из местных комитетов полномочия осуществления контроля или надзора над любым другим комитетом или органом, который оно само назначило. Все местные комитеты несут полную и прямую ответственность перед Местным Собранием; лишь оно одно может осуществлять контроль за ними.

Написано от имени Шоги Эффенди, 16 февраля 1939 г.

Межобщинные комитеты

Цель межобщинной деятельности состоит в том, чтобы соединить ресурсы двух или более общин для преуспевания в работе по обучению, дальнейшему укреплению, либо стимулировать товарищество и воспользоваться преимуществами объединенных ресурсов.

Местное Духовное Собрание, организующее межобщинный проект или деятельность, может по взаимному согласию участвующих общин сохранять полностью всю ответственность и полномочия по планированию. Собрание-организатор может назначить комитет и пригласить другие Местные Духовные Собрания или группы назначить членов, которые будут представлять их в комитете. Вслед за этим комитет, руководимый и ответственный перед организующим Местным Духовным Собранием, планирует и выполняет межобщинную деятельность в соответствии с утвержденными и делегированными пределами полномочий. Два или более соседних Местных Духовных Собрания могут договориться передавать ответственность за организацию продолжительных усилий друг другу. Фонды должны содержаться и выдаваться организующим органом через своего выбранного казначея, а все расходы доводиться до сведения сотрудничающих Собраний.

Бахаи, планирующие межобщинные события (включая сбор средств) в областях, где существуют Собрания, должны, прежде всего, получить разрешение Собрания той местности, где будет происходить событие. Для обеспечения возможности учета фондов будет предпочтительнее, если мероприятия будут финансироваться Собранием.

Связь с учебным центром

Тесная и продуктивная консультация настоятельно рекомендуется и является неотъемлемой частью работы Собрания. Учебный центр увеличивает количество человеческих ресурсов, которые потом смогут помогать в мероприятиях общины и Местного Духовного Собрания.

В основе программы должен лежать здоровый и устойчивый процесс расширения, дополняемый в равной степени мощным процессом развития человеческих ресурсов. Необходимо прилагать разнообразные усилия по обучению, включая как деятельность, предпринимаемую по индивидуальной инициативе, так и кампании, проводимые институтами Веры. По мере того, как число верующих в области растет, значительная часть из них должна пройти подготовку в институте, и их способности должны быть направлены на развитие местных общин.

Всемирный Дом Справедливости, 9 января 2001 г. К конференции Континентальных Коллегий Советников.

Вопрос: Насколько эффективна связь между Собранием и учебным центром?

Вопрос: Что необходимо для развития и поддержания эффективной связи?

Связь с Региональным Советом

Между Советом и Собранием должны установиться отношения открытого и сердечного сотрудничества, а Собрание должно свободно делиться протоколами своих встреч и отчетами.

Региональный Совет бахаи в свою очередь анализирует ситуацию в регионе и дает руководство и рекомендации для дальнейшего развития Дела. Регулярные встречи между институтами Веры должны помочь им взглянуть за пределы местной общины и выработать единое видение всего региона, а после и всей страны и планеты.

Главной задачей Регионального Совета бахаи является составление и выполнение планов по расширению и консолидации в тесном сотрудничестве с Местными Духовными Собраниями и верующими, находящимися в области его юрисдикции. Его целью является создание крепких Местных Духовных Собраний, которые станут средоточием деятельности бахаи, будут играть свою жизненно важную роль в развитии Веры и продемонстрируют свою способность улаживать дела в своих местных общинах.

Из письма Всемирного Дома Справедливости от 30 Мая 1997 г. о создании Региональных Советов бахаи.

→ Также см.: «Региональные Советы бахаи», Всемирный Дом Справедливости, 30 мая 1997 г.

→ «Функции Региональных Советов в контексте 5-летнего Плана», подготовлено Национальным Духовным Собранием России, 2008.

Связь с национальными комитетами

К любым вопросам от национальных комитетов нужно относиться серьезно и отвечать на них своевременно. Если Собрание желает связаться с национальными комитетами, то оно может без колебаний сделать это в любое время. Вы всегда можете написать в НДС и запросить список комитетов с их контактной информацией.

Вопрос: Знаете ли вы названия и адреса национальных комитетов?

Связь с национальной общиной

(Этот вопрос касается преимущественно Региональных Советов бахаи и национальных комитетов.)

Большие расстояния затрудняют связь. Бывает, что временные пояса в стране влияют на общение с друзьями — невозможно просто взять трубку и позвонить — мы должны знать время в городе, в который мы хотели бы позвонить!

Наиболее эффективный путь, для того чтобы узнать, как живут общины, — приезд к ним — невозможен по финансовым аспектам путешествия. Это делает электронную почту основным средством общения.

Почти все административные институты сталкиваются с одной и той же трудностью – задержка ответов на письма. А подчас бывает, что очень трудно добиться хоть какого-либо ответа на письма и просьбы. Наверное, только упорством можно преодолеть эту проблему.

В дни разочарований, тягот  и тревог, которые нам неизбежно приходится переживать, мы должны чаще вспоминать о страданиях покойного Учителя. Ваша деятельность, ваша энергия, неустанная забота о Деле, любовь и доброта – все это вызывает у меня чувство глубокого уважения и восхищения. Не останавливайтесь на достигнутом, упорно трудитесь, умножьте свои усилия, и в беседах с верующими и членами Собраний постоянно повторяйте наставления и советы нашего Возлюбленного Учителя, дабы слова Его проникли во все умы и сердца. Для нас нет лучшего примера, чем путь Возлюбленного Учителя.

Шоги Эффенди, 9 июля 1926 г. Цит. по: Живая кровь Веры: Подборка из писем Хранителя о Фондах Бахаи и пожертвованиях. Стр.8.

Связь с Национальным Духовным Собранием

Если между Национальным Духовным Собранием и Местным Духовным Собранием нет связи, работа будет сильно затруднена. Секретарь, как минимум, после каждой встречи должен выслать протокол Национальному Духовному Собранию и Региональному Совету.

Поэтому, главным ключом к успеху является единство. Наилучший путь обеспечения и утверждения гармоничного единства Его Веры лежит через укрепление авторитета Местных Собраний и их полную согласованность с полномочиями Национального Собрания. Национальное Собрание является главой, а Местные Собрания разнообразными частями единого организма — Дела. Обеспечить полноценное сотрудничество между этими частями означает защитить наилучшие интересы Веры, давая, таким образом, возможность нейтрализовать силы, угрожающие созданием раскола среди рядов преданных.

Из письма от имени Шоги Эффенди от 20 сентября 1933 г.

Точно так же, как индивидуальные бахаи должны поддерживать и укреплять ради сохранения единства Веры и упрочения её пока эмбрионального Мирового Порядка свои Духовные Собрания, так же и Местные Духовные Собрания должны поддерживать представителей национального уровня. Чем теснее сотрудничество между Местными и Национальными Духовными Собраниями, тем больше будут сила и свет, которые должны исходить от этих учреждений к страдающему человечеству.

Из письма, написанного от имени Шоги Эффенди, «Духовные Собрания», стр. 27.

Если у Местного Духовного Собрания возникает вопрос к Национальному Духовному Собранию, оно должно описать его в отдельном письме. Если вопрос описывается только в протоколе, МДС не следует ожидать ответа.

Связь с Национальным офисом

Национальный офис существует для того, чтобы служить национальной общине и содействовать развитию нашего возлюбленного Дела.

Все вопросы, сомнения, пожелания и предложения можно высылать в Национальный офис, который в свою очередь ответит на ваши вопросы или направит их в соответствующие институты.

Логичным порядком будет выглядеть следующая цепочка обращения к институтам: отдельный верующий – МДС – Региональный Совет – НДС (Национальный офис). Причем информационный поток должен течь в обоих направлениях. От исправного функционирования всех звеньев в цепи зависит своевременная и точная передача информации.

Связь с назначаемой ветвью

Как вы знаете, отличительной чертой Административного Порядка является существование, с одной стороны, избираемых институтов, которые равноценно выполняют свои законодательные, исполнительные и правовые полномочия, и с другой стороны, назначаемых, выдающихся и преданных верующих, которые в основном самостоятельно выполняют определенные задачи защиты и распространения Веры под руководством Главы Веры. Эти два вида институтов сотрудничают в выполнении своих обязанностей, чтобы обеспечить прогресс Дела.

Из письма от Всемирного Дома Справедливости к одному Национальному Духовному Собранию

от 19 мая 1994 г.

Мы уверены в том, что институт Коллегий Советников окажет со своей стороны жизненно важную поддержку и благодаря личному общению Советников с друзьями, благодаря своим Вспомогательным Коллегиям и их ассистентам, будет заботиться о корнях каждой местной общины, будет обогащать и возделывать почву изучения писаний и орошать её живой водой любви Бахауллы. Таким образом, из слабых стволов вырастут могущественные деревья, которые принесут золотые плоды.

Из письма от Всемирного Дома Справедливости к Континентальной Коллегии Советников от 25 мая 1975 г.

Прежде всего, члены Вспомогательной Коллегии должны построить тёплые и сердечные отношения между собой и верующими своей области, чтобы Местные Духовные Собрания, не задумываясь, обращались к ним за советом и помощью.

Из письма от Всемирного Дома Справедливости к Континентальным Коллегиям Советников

и Национальным Духовным Собраниям от 1 октября 1969 г.

Хотя Национальное Духовное Собрание может поощрять Местные Духовные Собрания, находящиеся под его юрисдикцией, передавать, с целью развития тесного сотрудничества, свои протоколы действующим на их территории членам Вспомогательных Коллегий, Местные Духовные Собрания не обязаны делать этого. Такое решение оставлено на их усмотрение.

Всемирный Дом Справедливости, Институт Советников, 2003 г.

Естественно, что оба этих института (назначаемый и выборный) должны приветствовать любую информацию, которая регулярно поступает к ним друг от друга. Непосредственный обмен информацией между Национальными Собраниями или общинами и членами Вспомогательных Коллегий крайне желателен. Отчёты, содержащие только новости и информацию, могут свободно передаваться от одного института к другому.

Всемирный Дом Справедливости, Институт Советников, 2003 г.

→ Также см.: Институт советников / Духовное Собрание Бахаи России. – СПб.: Единение, 2003. – 56 с.

Связь с внешним миром (внешние связи)

Отдельного внимания заслуживает работа со средствами массовой информации, представителями власти и выдающимися людьми. В век Интернет, даже самое локальное событие, произошедшее в самом маленьком поселении, может моментально стать известно миллионам людей по всей планете. Пожалуйста, советуйтесь по вопросам внешних дел с Национальным Собранием и его комитетами.

... неразумное действие или заявление бахаи в одной стране могут привести там или где-нибудь еще к серьезным препятствиям для Веры и даже к потере жизней единоверцев.

Из письма ВДС одному верующему, 8 декабря 1967 г.: Wellspring of Guidance, p. 131

Для понимания истории вопроса и общих тенденций в области внешних связей бахаи рекомендуется ознакомиться с документом, подготовленным специальным комитетом и утвержденным Всемирным Домом Справедливости, «Стратегия в области политики вешних дел» от 19 сентября 1994.

Собирайте статьи из местных газет о Вере Бахаи. Помимо архивной ценности в далёком будущем, они могут пригодиться в ближайшее время для связи с журналистами, писавшими их, для составления на их основе пресс-релиза, или для показа интересующимся. Когда об общине пишут в газете, это производит впечатление на людей.

→ Также см.: Стратегия в области политики вешних дел, ВДС, 19 сентября 1994.

→ Также см.: главы Переписка, Гостеприимство и Интернет.

Связь с волонтёрами

При работе с волонтёрами, самое главное, это разорвать порочный круг, когда вы не готовы предложить работу или побаиваетесь доверить её, а волонтёры не готовы проявлять инициативу, т.к. чувствуют, что им не доверяют или неохотно откликаются на их инициативу. В итоге создаётся впечатление, что лучше и спокойнее вообще без волонтёров, чем с инициативными людьми, которые что-то хотят и могут делать.

Сообщайте о нуждах Собрания и общины при любой возможности на Праздниках Девятнадцатого Дня, на кластерных встречах, в вестниках, письмах и т.п. Приглашайте людей к сотрудничеству. Создайте доброжелательную среду, в которой каждый почувствует, что может выполнять действия, которые соответствуют его талантам, интересам и возможностям. Волонтёрство до некоторой степени можно приравнять к пожертвованию в фонды, потому что оно сохраняет средства из бюджета.

В большинстве случаев волонтёр должен куда-то идти, чтобы оказать помощь. Однако, в последние годы становится популярна идея волонтёрства на дому. Это особенно касается людей, которые из-за болезни прикованы к дому или которым трудно надолго уйти из дома из-за различных обязанностей.

… стремление и готовность открывать некоторые стороны жизни общины для широкой общественности должны стать неотъемлемой частью того образа поведения, что привлекает души и укрепляет их в вере. В этом направлении многое было достигнуто, поскольку друзья стали по-новому мыслить и действовать на коллективном уровне. Раскрывая свои объятия навстречу значительному количеству людей, община учится с большей легкостью определять их скрытый потенциал и не ставить перед ними искусственные барьеры, основанные на предвзятых представлениях. Создаётся атмосфера наставничества, в которой каждого человека воодушевляют совершенствоваться в соответствии с его или её темпом, не оказывая давления непомерными ожиданиями. В самом центре этих процессов находится растущее осознание важности универсальности и всеохватности Веры.

… В контексте укрепления этого взаимодействия личная инициатива становится неизмеримо эффективней. В предыдущих посланиях мы упомянули об импульсе, который через учебный процесс передаётся верующему и побуждает его проявлять инициативу. Друзья на всех континентах вовлечены в изучение Писаний с очевидным намерением научиться использовать принципы Веры для ее роста. Намного больше людей сейчас берут на себя ответственность за духовную жизнеспособность своей общины; они энергично выполняют акты служения, соответствующие здоровой модели роста. Усердствуя на ниве служения Делу, сохранив при этом дух смиренного ученичества, они стали больше и лучше сочетать смелость и мудрость, рвение и чуткость, пыл и осмотрительность, решимость и упование на Бога, что позволяет этим качествам взаимно дополнять друг друга.

Всемирный Дом Справедливости 27 декабря 2005 г. Конференции Континентальных Советников

В одном из офисов бахаи на видном месте некоторое время висело такое объявление, набранное красивым шрифтом:

Мы рады видеть здесь гостей! Еще более рады волонтерам! Раньше в Национальном офисе работало 6 человек, Сейчас – двое. Если вы это читаете, подумайте, не отвлекаете ли вы лишний раз сотрудников офиса от дел? Как вы можете помочь здесь создать рабочую атмосферу? И в рабочей атмосфере, что вы, как волонтер, можете сделать для офиса?

ВопросЫ:

• Нужен ли вам координатор работы волонтеров?
• Обращаются ли институты Веры местного уровня к молодежи и пенсионерам и приглашают их для участия в разнообразной деятельности общины?
• Используете ли вы для связи с пенсионерами и молодежью привычные и удобные для них каналы связи?

Следующая глава: Гостеприимство

У вас тоже есть полезные документы? Пришлите нам, мы опубликуем   bahai@email.ru