На главную

Архивы — память общины На главную

Обращения ВДС

Заявления МСБ

Библиография

Новости СНМБ

База знаний

Блог

Настольная книга администратора

 

Административная эффективность и порядок невозможны без любви, преданности и духовного развития. Обе стороны вопроса существенно важны, и пытаться отделить одну от другой значит умерщвлять живую плоть Дела. В эти дни, когда Вера еще переживает юношескую пору, необходимо заботиться о том, чтобы административная рутина не охладила дух, который должен питать организм самой Администрации. Дух этот – ее движущая сила и побуждающая мощь самой ее жизни. Но, как уже подчеркивалось, дух, равно как и форма, в одинаковой степени важны для быстрого и надежного развития Администрации. Поддерживать равновесие между ними – главная и единственная обязанность администраторов Дела.

Из письма от имени Шоги Эффенди к Национальному Духовному Собранию Соединенных Штатов, 10 декабря 1933. Цитируется по «Светочи руководства».

 

 

Также см.:

Тахерзаде А. Доверенные Всемилостивого. Пер. с англ. – СПб.: Единение, 1995. – 92 с.  

Духовные Собрания. Выборы бахаи. Подборка выдержек из Писаний бахаи. С.-Петербург, 1992. – 48 с.

Рекомендуемое программное обеспечение для бахаи
Рекомендуемое программное обеспечение для установки на компьютер администратора бахаи

Депозитарий документов бахаи. Поддержите этот сайт, установите у себя наш баннер

База знаний на сайте "Архивы - память общины"

Настольная книга администратора

 

Некоторые функции

… национальный центр, можно сказать «дом» для бахаи из…, и та любовь, теплота и атмосфера духовности и служения, которые должны изливаться из этого центра, являются неотъемлемой частью жизни этой общины.

Это место, куда должно притягивать бахаи не только из … района, но и из всей страны, когда они находятся в столице; место, куда будут естественным образом стремиться бахаи, приезжающие из других стран, и где они смогут впервые установить теплые отношения с бахаи из …; он также является центром, куда, несомненно, будут направляться небахаи и обращаться с вопросами по мере того, как провозглашение Веры будет набирать скорость.

Всемирный Дом Справедливости одному Национальному Духовному Собранию, 1 декабря 1967 года.

 

… он считает, что национальный Хазратуль-Кудс должен использоваться как можно чаще для различных мероприятий бахаи и в работе по обучению Вере, для молодежи и взрослых, для прямого, а также, если позволяет время и пространство, косвенного обучения.

Эти здания были приобретены с большими затратами и жертвами, и они должны быть центрами энергичной жизни бахаи.

Шоги Эффенди 29 сентября 1957 одному из верующих.

 

… совмещая эти три функции, а именно обучающую, административную и социальную, Хазратуль-Кудс может наилучшим образом исполнять свое предназначение в качестве видимого символа неуклонно развивающейся национальной общины бахаи в…, а также как главный объединяющий центр всех мероприятий и планов по всему континенту.

Шоги Эффенди 27 февраля 1940 года одному Национальному Духовному Собранию

 

Время для каждого последующего шага, начиная от первоначальной стадии, когда встречи проходят в домах друзей и иногда снимается зал, продолжая арендой постоянного центра, а после и приобретением самого Хазратуль-Кудс, должно определяться в свете нужд и возможностей каждой местности, но верующие всегда должны иметь перед глазами видение того времени, когда у них будет полностью оборудованный местный Хазратуль-Кудс, который станет выполнять на местном уровне те функции национального Хазратуль-Кудс, которые так наглядно представлены Возлюбленным Хранителем на странице 339 в книге God Passes By.

От имени Всемирного Дома Справедливости 22 июня 1981 Национальному Духовному Собранию

 

Внешний вид

По внешнему виду офиса и тому как работают бахаи, большинство посетителей небахаи будут судить о Вере Бахаи в целом.

 

Нужно помнить о том, что престиж и хорошая репутация Веры зависят от внешнего вида ее собственности, а также от аккуратности во внутреннем убранстве, особенно это касается национального Хазратуль-Кудс, который является средоточием высшего административного института бахаи в стране. Это важно не только для бахаи, но также для представителей власти и общественности.

30 марта 1989 года Национальному Духовному Собранию

 

Служение складывается из повседневных мелочей. Находясь в офисе бахаи, оглянитесь вокруг, выглядит ли он как пример офиса административного порядка – «модели Нового Мирового Порядка»? Что в нем необходимо изменить?

 

Дополняющий функции Машрикул-Азкар, сооружения, предназначенного исключительно для служб бахаи, этот институт, местный или национальный, как и составляющие его части —  секретариат, казначейство, офис издательства, зал для заседаний Собрания, комната совета, гостиница для паломников, которые объединены в единое целое и находятся в одном месте, — будет все больше расцениваться, как средоточие административной деятельности бахаи, и будет подобающим ему образом символизировать тот идеал служения, который является живительной силой общины бахаи в ее отношении, как к Вере, так и к человечеству в целом.

Шоги Эффенди God Passes By (Wilmette: Bahá’í Publishing Trust, 1987), pp. 339–40.

 

Тот принцип, который направлял вашу работу, а именно сочетание достоинства и красоты при учреждении Национального Офиса, несомненно, соответствует духу Учения, и при исполнении ваших функций смотрителя этого Офиса в будущем вы должны продолжать следовать этому же принципу.

От имени Шоги Эффенди 27 февраля 1940 года Национальному Духовному Собранию

 

Вопросы:  

·         Когда в офис приходит посетитель, что первое ему попадается на глаза?

·         Какая у вас процедура встречи гостей?

·         Готов ли офис к принятию любых гостей, независимо от их физического состояния или возраста? Каковы доступность и оснащение офиса для людей с ограниченными возможностями здоровья?

·         Будет ли родитель, пришедший к вам с ребенком, чувствовать комфортно? Есть ли у вас в офисе чем занять ребенка, пока вы разговариваете с его родителем?

·         Придерживаетесь ли вы четкой политики, что печатать:

o   на уже использованной с одной стороны бумаге,

o   на обычной бумаге,

o   на бумаге высшего качества, пригодной для долгого хранения?

·         Как вы осуществляете это? Поддерживает ли ваш принтер/копир подачу бумаги из разных лотков? Как об этой политике узнают люди, которые печатают здесь в первый раз?

·         Уничтожаете ли вы ненужные распечатки с личной информацией верующих, а не просто выкидываете их в корзину для мусора?

·         Если вы цитируете что-нибудь, указываете ли вы источник? Ведь «плагиат» с латыни переводится как «воровство».

·         Насколько вы бескомпромиссны к использованию в офисе нелицензионного программного обеспечения?

·         Стремитесь ли вы к тому, чтобы офис был «зеленым»? (См.: «Семилетний план действий по проблеме изменения климата» и главу «Сохранение природы. «Зеленая» община».)

·         Находится ли на видном месте в вашем офисе аптечка первой медицинской помощи? Давно ли вы проверяли ее содержимое?

·         В этот список вопросов вы бы включили вопрос о незамедлительном мытье посуды и не накапливании мусора? Нужно ли о таких очевидных вещах напоминать здесь?

·         Висит ли в прихожей информация о ближайших встречах бахаи и контактная информация? Адрес сайта бахаи, написанный крупными буквами?

·         Кто вам может помочь в решении этих вопросов? Как вы работаете с волонтерами? А как они работают с вами – как они узнают, в чем нуждается офис? Имеется ли у вас под рукой список дел, пригодных для волонтеров, на случай, если вам неожиданно предложили помощь? (Также см.: связь с волонтерами.)

 

Простой способ проверить состояние офиса – представьте, раздается звонок в дверь, вы открываете, а на пороге – Абдул-Баха! Чтобы вам не было бы мучительно стыдно приглашать Его в офис бахаи, займитесь улучшениями прямо сейчас. Не ждите «тревожных звонков».

 

Присылайте свои наблюдения и рекомендации bahai@email.ru, чтобы ваш опыт был учтен в следующем издании «Настольной книги администратора».

 

→ Полезная информация о центрах бахаи доступна на сайте the Baha'i Center Assistance Corporation  www.bahaicenterassistance.org (на английском).

→ Также см.: Назначение Хазаратуль-Кудс. Меморандум Исследовательского отдела Всемирного Дома Справедливости, 8 февраля 1993 г.

→ Хазратуль-Кудс: использование и функции. Компиляция писем Шоги Эффенди и Всемирного Дома Справедливости. Октябрь 1997 года.

→ Уход за собственностью бахаи и ее содержание. Компиляция писем Шоги Эффенди и Всемирного Дома Справедливости. (Отправлена всем Местным Духовным Собраниям России от НДС 9 сентября 2003 г.)

→ Также см.: главу Гостеприимство

 

Следующая глава: Трудности 38

 
 

У вас тоже есть полезные документы? Пришлите нам, мы опубликуем   bahai@email.ru

 

Дополнить / Прокомментировать

2006-2013 Независимая архивная служба «Архивы – память общины».
Сайт является индивидуальной инициативой. Не рецензируется НДС.
www.bahai.ru - официальный веб-сайт общины последователей Веры Бахаи в России
Коротко о Вере Бахаи  Уведомление  Пожелания к присылаемым материалам
Сайт создан в системе uCoz