|
Обязанности архивиста, будь то отдельный человек или комитет, состоят из
двух основных частей:
Во-первых,
обеспечивать сохранность материалов имеющих
постоянную ценность.
Это означает, что надо проследить, чтобы вместо уничтожения были предприняты
шаги по размещению таких документов в
архивах, будь то документы головной
организации, других институтов или отдельных
лиц. Документы при помещении в архив должны
быть защищены от повреждения и старения.
Документы, которые уже имеют повреждения,
могут быть отданы на профессиональную
реставрацию. Сохранение, однако, не имеет
никакого смысла, если документы не
используются.
Во-вторых,
архивист обязан сделать материалы доступными
для использования. Пользователи архива имеют
право знать, какие документы хранятся в
архиве и должны иметь доступ к ним. Поэтому
архивист расставляет материалы,
подготавливает указатели,
которые соответствующим образом описывают
их, и создает условия для работы
исследователей и администраторов.
|
|
