|
Зачастую
нерукописные материалы отделяются от
коллекции. Например, с целью сохранения
фотографии могут быть переданы в коллекцию
архива фотографий, аудиозаписи – в коллекцию
аудиозаписей. Книги и другие печатные
материалы могут быть переданы в библиотеку
Духовного Собрания. Когда какой-либо
материал перемещается, в коллекции
оставляется лист изъятия, в котором
указывается, куда были переданы материалы, а
перемещаемые материалы должны сопровождаться
информацией, откуда они были переданы. Таким
образом, по крайне мере в описании,
сохраняется целостность коллекции.
Дубликаты
обычно уничтожаются. Также могут
существовать другие материалы, которые не
обладают постоянной ценностью и которые
можно уничтожить. Это становится особенно
важным, если коллекция большая, а архив
обладает ограниченным пространством.
|
|
